【文章內(nèi)容簡介】 XXXXXXXXXX公司人事檔案管理辦法2013年9月XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了更好的管理員工人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 員工人事檔案是公司、人力資源部等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作中形成的有關(guān)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作業(yè)績以及工作變動等情況的有關(guān)材料。是客觀的、歷史地、全面地考察和了解員工的重要依據(jù)。第三條 人事檔案必須按照相關(guān)法律、規(guī)定，做好員工人事檔案的管理工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密、保管的制度和法規(guī)，確保人事檔案的安全與完整。第四條 本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理工作。第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時接受公司上級組織、人力資源部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。第六條 公司應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第七條 員工解除勞動合同、辭職、自動離職、除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時代為管理。第八條 檔案管理人員工作要求和職責(zé)（一）堅持四項(xiàng)基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。（二）熱愛本職工作，忠于職守，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。（四）貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，管理好公司員工人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（五）負(fù)責(zé)本單位人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作。（六）根據(jù)員工人事檔案工作情況，制定各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的各項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等項(xiàng)工作。（七）辦理其他相關(guān)事宜。第三章 人事檔案的管理內(nèi)容第九條 員工人事檔案的內(nèi)容和分類：第一類 入職手續(xù)：員工入職審批表、員工履行表、承諾書、勞動合同、個人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、員工入職體檢表、報到證（應(yīng)屆大學(xué)生）等有關(guān)材料；第二類 學(xué)籍檔案：國家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)期間個人鑒定表、報考院校志愿表、參加學(xué)校創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文材料等，包括相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容以及榮譽(yù)證書復(fù)印件等有關(guān)材料；第三類 黨組織關(guān)系材料：參加共青團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派的材料，一般包括入團(tuán)入黨申請書、思想?yún)R報、發(fā)展為入黨積極分子考察登記表、入黨培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、政審材料、個人自傳、轉(zhuǎn)正申請書、入黨志愿書、黨內(nèi)外群眾座談意見、具備黨員條件的公示材料、評先獎優(yōu)材料以及加入民主黨派的有關(guān)材料；第四類 員工工作檔案：進(jìn)入公司前原單位工作檔案，包括原單位入職登記表、轉(zhuǎn)正鑒定表、定崗定級表等有關(guān)材料；進(jìn)入公司后的轉(zhuǎn)正鑒定表、調(diào)薪表、崗位變動審批表、工資、保險福利待遇、參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后形成的培訓(xùn)鑒定表等有關(guān)材料；第五類 專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格評審材料：包括職稱（初級職稱、中級職稱、高級職稱、教授級職稱）證件的復(fù)印件和評審材料；職業(yè)資格（五級/初級技能、四級/中級技能、三級/高級技能、二級/技師、一級/高級技師）證件的復(fù)印件和評審材料；執(zhí)業(yè)資格證件的復(fù)印件及評審材料等有關(guān)材料；第六類 入伍檔案：包括應(yīng)征入伍材料、復(fù)員退伍材料、轉(zhuǎn)業(yè)等其他有關(guān)材料 第七類 獎勵和處分材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎勵材料；處分決定、查證核實(shí)報告、上級批復(fù)及個人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等有關(guān)材料；第八類 錄用、任免、聘用、升職、降職、退（離）休、辭職、各種代表會代表登記表等有關(guān)材料；第九類 可供組織參考的材料：評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)材料；第十類 其他與人事檔案相關(guān)的材料。第四章 檔案的整理第十條 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。第十二條 檔案材料編號和目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下：（一）每卷檔案編號采用“年份+入職次序”的形式，按照同一時間進(jìn)入公司的員工姓氏升序進(jìn)行排列（排名不分先后，僅用于檔案編號）。（二）每卷檔案的內(nèi)容按照檔案清單上的各項(xiàng)進(jìn)行歸類和登記，并建立電子臺賬，以方便查詢。（三）每卷檔案內(nèi)容的歸類，詳見人事檔案管理辦法第九條，共分十類進(jìn)行整理。（一）題目與材料相符，太長的可簡化，但要反映材料