xx通訊有限公司人事檔案管理辦法_3-(編輯修改稿)
2024-12-19 06:26 本頁面
【文章內容簡介】 借閱檔案手續(xù)： A 借閱單位主管指定人員填寫《人事檔案借閱單》（附件二），呈閱單位經理級主管審核，并經人事單位主管簽核； B 借閱單位經辦人持簽核的《人事檔案借閱單》進行人事檔案的借閱； C 借閱單位應按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員應進行跟催； D 借閱單位在歸還檔案時，檔案管理人員應依《人事檔案借閱單》的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，確認無誤后方可在《人事檔案借閱 /調轉單》備注欄注明歸還日期。 離職人員的檔案處理： 將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂。 在檔案袋上注明日期和原因。 將離職人員檔案放在專設的檔案柜中，依時間順序排列保存。 離職人員檔案保存期限： 職員檔案保存 2年，期滿時造冊，經人事單位主管核準后銷毀。 5 相關制度及表單 《檔案材料分類目錄》（附件一） 《人事檔案借閱單》（附件二） 附件一： 檔案材料分類目錄 第一類：基本 情況類 、戶口冊、學歷證書復印件 、駕駛證、專業(yè)技術證書等證明復印件 第二類：考核表 員工績效考核表 第三類：任免表 、調動公告 第四類：獎懲類 第五類：工資類 第六類：教育訓練類 、培訓結業(yè)證書復印件 第七類：其它類
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