5人事檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-06 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月 第 4 頁 共 8 頁 產(chǎn)生的人事資料，對于特殊重要資料應在次日內(nèi)歸檔。 對于新入職員工的入職資料，人力資源部門應在員工入職當日，將與員工個人有關(guān)的材料，進行整理、編號、裝訂，進行歸檔。 其它歸檔的資料，由人力資源部門相關(guān)人員在該事項完成后的五個工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。（應有紙板、電子版人事檔案交接表格見附件 1） 歸檔材料的要求 歸檔材料應做到完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，以項 目為單位的歸檔材料要齊全。 人事檔案管理人員應詳細審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應能夠反映事件的來龍去脈，應涵蓋申請、報批、審批及回復等整個流程，以備查考。檔案管理員應做好對人事檔案的歸檔與整理、保管與保護、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準確。 對符合歸檔要求的材料，應及時詳細登記歸檔；對不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門修訂或補辦，限期報送；定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時登記、補充。 人事檔案材料的載體和字跡要求。 紙張要求。應使用 a4 復印紙。寬幅大于 a4 紙時， 第 5 頁 共 8 頁 可將紙張折成 a4 紙大小，小于 a4 紙時，應將其與 a4 紙裝訂一起，檔案裝訂工整，制作規(guī)范，分類有序，方便查找；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請勿在熱敏傳真紙上簽批意見，應復印后再在復印后的文件上批示及存檔。 字跡要求。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水書寫。書寫清楚統(tǒng)一編號，而且確保和電子版檔案號一致
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