【文章內(nèi)容簡介】 工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 第十五條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 第十六條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須認真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。 第十七條檔案卷皮 、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 第十八條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 第六章檔案的提供和利用 第十九條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定： （一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。 （二）在查閱時必須保證兩人以上，且至少有一人是中共黨員。 （三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由 ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 （四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。 （五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。 （六）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可復(fù)制辦理。 第七章檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十條員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位。 第二十一條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封包裝。 （二）對轉(zhuǎn)出的檔案材料，應(yīng)齊全，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。 （三）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，并將回執(zhí)單立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防檔案丟失。 第八章附則 第二十二條本辦法由內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司人力資源部負責(zé)解釋。 第二十三條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 二○一一年三月十一日 第四篇：人事檔案管理辦法 人事檔案管理辦法 (試行） 202112210:47:46 第一章總則 第一條為加強我局人事檔案（干部、工人、離退人員）的管理，提高科學(xué)管理水平，有效保護和利用檔案，更好地為我局組織、人事工作及其它各項管理工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。 第二條人事檔案是我局職能部門在組織、人事管理等各項工作中直接形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用于部的重要依據(jù)。 第三條人事檔案工作是黨和國 家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分，它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。 第四條在人事檔案的管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。 第二章體制、機構(gòu)和職責(zé) 第五條我局干部、工人和離退人員的人事檔案按干部管理權(quán)限，實行集中統(tǒng) 一、分級負責(zé)的原則由各單位人事部門集中統(tǒng)一管理。 第六條各單位要為人事檔案配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職檔案干部，負責(zé)人事檔案的管理工作，并為科學(xué)管理檔案提供必要 的設(shè)備。 第七條人事檔案管理工作職責(zé)： （一）收集、鑒別和整理干部、工人和離退人員檔案材料； （二）保管人事檔案，為國家積累檔案史料； （三）登記干部職務(wù)、工資的變動情況； （四）辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞； （五）為有關(guān)部門提供所需人員的人事檔案信息； （六）做好人事檔案的安全、保密、保護工作； （七）調(diào)查研究、人事檔案工作情況，制定相應(yīng)規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)工作； （八）積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理； （九）指導(dǎo)下級檔案管理工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 第三章檔案內(nèi)容的整理分類 第八條人事檔案由歷史地、全面地反映我局職工個人情況的材料構(gòu)成。 （一）檔案材料共分十類： 第一類履歷材料 l、歸入本類的材料包括：履歷表、簡歷表、各類登記表，包括軍人、學(xué)生、職工、聘干轉(zhuǎn)干以前的工人履歷表等，凡屬個人填寫的簡歷性質(zhì)的登記表，更改姓名的材料均歸入本類； 說明： （ l）軍轉(zhuǎn)干部的檔案有些是履歷和其他材料在一起的可拆開來分別歸類。 （ 2）高中畢業(yè)生登記表也帶有綜合性質(zhì)，有鑒定、學(xué)習(xí)成績、體育成績、社會調(diào)查等也可拆開來分別歸類。 （ 3）此類材料排列順序按時間先后，裝訂時將最近的履歷表放前面。 第二類自傳材料 歸入本類的材料，本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料，此類材料按時間順序排列。 第三類鑒定、考核、考察材料 歸入本類的材料包括： （ 1）各種鑒定（含自我鑒定）材料； （ 2）以鑒定為主的各類人員登記表； （ 3）組織正式出具的含有鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料； （ 4）對于部考察了解形成的正式考察綜合材料； （ 5）干部考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料。 說明： （ l）有的材料題目不是鑒定，比如：思想工作總 結(jié)、勞動思想小結(jié)等材料，后面附有自我鑒定小組意見、支部意見及組織鑒定內(nèi)容的也屬此類。 （ 2）本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料不歸檔。 （ 3） 1970 年整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔。 （ 4）個別談話記錄或個人寫的干部一般表現(xiàn)情況材料不歸檔。 （ 5）此類材料按時間先后順序排列。 第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料） 歸入本類的材料包括： （ 1）報考各類院校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表； （ 2）參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)的 成績表、成績單、記分冊等學(xué)歷、學(xué)位證明材料； （ 3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報、評審表、初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表、聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、登記表（考績應(yīng)歸此類，但現(xiàn)在已單獨建考績檔案）； （ 4）干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）目錄； （ 5）反映干部學(xué)識、專業(yè)技術(shù)方面的其他材料。 說明： （ 1）各種考試卷不歸檔。 （ 2）此類材料按時間先后順序排列。 第五類政治歷史情況的審查材料（含甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料） l、歸入本類的材料包括： （ 1）審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）調(diào)查報告，批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料； （ 2）入黨、入團、參軍、出國等政審材料； （ 3）更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查材料； （ 4）家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料； （ 5）帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審查表； （ 6）干部愛人登記表； （ 7）家庭成員以及主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等。 說明： （ 1）此類材料一般都是系列材料，應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論、報告、證明、本人交待或申請等。在排列順序上應(yīng)按材料的主次來排，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。凡屬冤假錯案經(jīng)復(fù)檢改正，原結(jié)論放在復(fù)查結(jié)論后面。 （ 2）在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告、同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀。 第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料 歸入本類的材料包括： （ l）入黨志 愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請、黨員培養(yǎng)對象登記表、黨員登記表；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料； （ 2）不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)的材料； （ 3）民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料、退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見； （ 4）加入民主黨派的有關(guān)材料。 說明： （ 1）入黨申請和入黨志愿書等材料待黨員轉(zhuǎn)正后才歸檔，轉(zhuǎn)正前歸支部保管。 （ 2）入黨申請有多份的，撿 1－ 2 份全面系統(tǒng)的歸檔，一般第 一次寫的申請應(yīng)歸檔。 （ 3）一般思想?yún)R報、入黨時調(diào)查的一般表現(xiàn)材料不歸檔。 （ 4）由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄等材料不歸檔。 （ 5）被開除黨籍、團籍、取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團志愿書歸本類，但需在封面上說明“某年某月某日經(jīng)某某黨委（團委）批準(zhǔn)開除出黨（出團）”。有關(guān)處分材料，按性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類。 （ 6）此類材料應(yīng)按入黨、入團、加入民主黨派材料分別排序，志愿書放各自材料的前面，其他材料按時間順序排列（如入黨志愿書、申請書、培養(yǎng)表、轉(zhuǎn)正申請、黨員登記表、入團志愿書 、申請書等，加入民主黨派材料）。 第七類獎勵材料（含科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡） l、歸入本類的材料包括： （ 1）正式命名授予的勞動模范、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、優(yōu)秀黨員、先進工作者等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡