【導讀】檔案管理的有關規(guī)定，結合北方股份實際情況，特制定本辦法。工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關材料。是歷史地、全面地考察和。了解員工的主要依據(jù)。規(guī)和制度，確保人事檔案的安全與完整。部門的監(jiān)督、檢查與指導。第六條人力資源部門應專設檔案室進行統(tǒng)一管理。等原因，其檔案滯留在本公司的，可由人事檔案室暫時代為管理。檔案管理專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。（三）嚴格執(zhí)行保密守則，不向無關人員泄露人事檔案內(nèi)容。做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等工作。料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料；已印有頁碼的材料應如數(shù)填寫。管領導批準，方可粉碎銷毀。違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重，嚴肅處理。應事先提交報告，說明理由，經(jīng)主管領導批準，并嚴格履行登記手續(xù)。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。待其持調(diào)檔函后轉入新單位或按規(guī)定轉入本人所在街道。將回執(zhí)單立即退回。

　　

【正文】 肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》的要依法處理。 不準攜帶人事檔案游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。 不準在不利于保密的地方存放和查閱干部檔案。 （二）檔案庫房要由專人管理，無關人員不得入內(nèi)。 （三）在節(jié)日放假前，應把借出的檔案全部收回保管。 （四）要加強保衛(wèi)工作，提高警惕，及時檢查并堵塞保密 工作中的漏洞，嚴防失密、泄密事件的發(fā)生。 第七章檔案查（借）閱管理 第二十二條因工作需要查閱或借用人事檔案時，需辦理有關借閱手續(xù)。凡我局各部門借閱檔案時，均須持人教處開具的借閱檔案證明，局外單位借閱人事檔案時，須持本單位組織（或人事）等部門出具的介紹信，并經(jīng)分管局長簽署意見后，方能借閱。借期可視情況而定，一般不得超過兩周，逾期不還的，人事檔案主管部門要及時催要。借用期間，利用者應注意安全、保密，未到人事檔案主管部門批準，不得擅自轉借他人。 第二十三條查閱檔案一般在檔案室查閱，尚未建立閱檔室的單位，可在安全保 密的辦公室查閱。 第二十四條凡查閱干部檔案，利用單位應派政治上可靠的中共黨員干部到檔案人員查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案，下級人員借閱上級人員檔案時，必須由利用單位主要領導出示手續(xù)；任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 第二十五條查閱檔案，人事檔案管理人員應按下列要求確定是否提供和提供什么材料。 （一）凡因考察、任免、調(diào)動、審干、入黨、入團、出國審查和復查、甄別歷史案件及職工死亡后寫生平等需要查閱本人檔案的，可以提供檔案； （二）與他人案件有密切關系，而本人已經(jīng)死亡或重病不能口述 提供情況，以及其他特殊原因，必須從其檔案中取旁證材料的，可提供檔案的有關部分； （三）公安、保衛(wèi)部門因業(yè)務需要，了解干部有關情況時，可提供有關部分； （四）凡因編寫黨史資料、人物傳記、地方志、革命根據(jù)地斗爭史、軍史、工運史、學運史等，需了解當事人的經(jīng)歷和社會實踐情況，一般可直接找當事人調(diào)查了解，如當事人已死亡或重病不能口述的，可提供履歷和自傳的有關部分。 第二十六條干部子女、親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作等政審不得查閱本人檔案；應由干部所在單位黨組織根據(jù)有關規(guī)定出具證明材料。 第二十七條查閱干部檔案應 由利用單位黨委（黨組）或組織、人事部門填寫《查閱干部檔案審批表》，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。對手續(xù)不完備和持調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案的，檔案管理部門不予接待。 第二十八條干部檔案如遇下列情況，可考慮借出： （一）對干部某個問題進行復查； （二）對干部進行組織處理需要了解有關情況； （三）本單位主管干部任免、調(diào)動、考察等工作的部門需要時； （四）領導干部為了培養(yǎng)、選拔而對某些干部進行必要的了解時； （五）其他一些特殊情況。第二十九條檔案管理單位的組織人事部門因工作需要查閱檔案的，要健全查借閱登記手續(xù)。本單位非組織人事部門一般不予查閱，因特殊情況需要查閱的，須經(jīng)單位主管領導同意。 第三十條除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部的檔案； 第三十一條查閱、借用人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容，違者嚴肅處理。 第三十二條借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)人事檔案主管部門同意 。 第三十三條從檔案中摘抄的材料，一般不予蓋章。因與他人案件有密切關系，以及特殊原因必須作為旁證材料的，可予蓋章。對所摘抄的檔案材料，人事檔案主管部門要審查登記，用后由利用單位自行銷毀。 第八章檔案的接收與轉遞 第三十四條凡我局職工檔案的接收和轉遞工作，原則上均由人事檔案管理人員承辦和處理；人事部門在辦理新調(diào)入我局職工有關手續(xù)后，應將接收的檔案盡快轉到人事檔案管理人員手里。 第三十五條人事檔案管理人員在收到有關人員的檔案材料后，應按檔案目錄逐件（份）進行清點，核對無誤后，辦理登記、編號、歸檔入庫。 第三十六條局內(nèi)各單位對擬調(diào)出的職工，應在其離局前，將散存的屬于應歸檔轉出的材料經(jīng)人事部門審核后及時送交人事檔案管理人員，以便隨檔轉出。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定： （一）應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交讓本人自帶。 （二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。 （三）轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。 （四）收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回執(zhí)者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。 （五） 因區(qū)劃變動，機構改革等原因需成批移交人事檔案時，移交單位要編制《移交清單》一式兩份，經(jīng)雙方清點無誤后辦理移交手續(xù)。 （六）為使人事檔案能夠隨著職工調(diào)動或職務的變動而及時轉遞，人事調(diào)配、任免工作部門應將職工調(diào)入單位和任免通知及時告訴人事檔案管理人員，并建立必要的聯(lián)系制度。 第九章附則 第三十七條本辦法由漳衛(wèi)南局人事勞動教育處負責解釋。 第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。 第五篇：人事檔案管理辦法 人事檔案管理辦法 為了加強單位人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家有 關規(guī)定，結合本單位實際情況，制定本辦法。 第一條人事檔案管理權限及職責 單位人事檔案按照人事管理權限實行集中管理。 （一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。 （二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員（或分管領導）負責保管。 第二條人事檔案管理職責 （一）保管人事檔案； （二）收集、鑒別和整理人事檔案材料； （三）建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞； （四）登記人員職務、工資的變動情況； （五）檔案管理人員 崗位變動時，應及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續(xù)； （六）為有關部門提供人員情況； （七）做好人事檔案的安全、保密、保護工作； 1 （二）人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應符合以下有關要求。 1．第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。 2．第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關系排列，具體順序是：上級批復、結論或處分決定；本人對結論的意見；調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。 3．第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料；入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表；加入其他黨派材料。 4．第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列（如工資、任免等）。 （三）人事檔案材料頁碼的編寫要求： 1．對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角（雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角），檔案材料目錄不編頁碼。 2．每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為 3— 1，是指第三類的第一份材料。 （四）人事檔案目錄的編排： 1．類號。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。 33．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。 4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。 5．專業(yè)技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。 第四條人事檔案的保管 （一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學地保管。 （二）人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度（溫度 14—— 24℃，相對濕度 45—— 64%），并經(jīng)常進行檢查。 （三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 （四）檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。 （五）嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案。第五條人事檔 案的查閱須遵守下列規(guī)定： （一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務相符，并按人事管理權限征得有關部門領導同意后方可查閱。 （二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領 5 （四）轉遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。 （五）對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出。對轉出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應及時催問。 （六）接收轉入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉入的檔案詳細登記，在轉遞 通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。 第七條人事檔案的統(tǒng)計 人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。 第八條檔案材料的銷毀 （一）經(jīng)鑒別屬于重復或不應歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領導批準簽字后進行。 （二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監(jiān)銷。 第九條本辦法的解釋權屬單位人力資源部。 7