【導(dǎo)讀】檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北方股份實(shí)際情況，特制定本辦法。工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料。是歷史地、全面地考察和。了解員工的主要依據(jù)。規(guī)和制度，確保人事檔案的安全與完整。部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。第六條人力資源部門應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。等原因，其檔案滯留在本公司的，可由人事檔案室暫時(shí)代為管理。檔案管理專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無(wú)關(guān)人員泄露人事檔案內(nèi)容。做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等工作。料，法院刑事審判工作中形成的判決書(shū)等材料；已印有頁(yè)碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫(xiě)。管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。應(yīng)事先提交報(bào)告，說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位或按規(guī)定轉(zhuǎn)入本人所在街道。將回執(zhí)單立即退回。

　　

【正文】 肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要依法處理。 不準(zhǔn)攜帶人事檔案游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放和查閱干部檔案。 （二）檔案庫(kù)房要由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 （三）在節(jié)日放假前，應(yīng)把借出的檔案全部收回保管。 （四）要加強(qiáng)保衛(wèi)工作，提高警惕，及時(shí)檢查并堵塞保密 工作中的漏洞，嚴(yán)防失密、泄密事件的發(fā)生。 第七章檔案查（借）閱管理 第二十二條因工作需要查閱或借用人事檔案時(shí)，需辦理有關(guān)借閱手續(xù)。凡我局各部門借閱檔案時(shí)，均須持人教處開(kāi)具的借閱檔案證明，局外單位借閱人事檔案時(shí)，須持本單位組織（或人事）等部門出具的介紹信，并經(jīng)分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，方能借閱。借期可視情況而定，一般不得超過(guò)兩周，逾期不還的，人事檔案主管部門要及時(shí)催要。借用期間，利用者應(yīng)注意安全、保密，未到人事檔案主管部門批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 第二十三條查閱檔案一般在檔案室查閱，尚未建立閱檔室的單位，可在安全保 密的辦公室查閱。 第二十四條凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派政治上可靠的中共黨員干部到檔案人員查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案，下級(jí)人員借閱上級(jí)人員檔案時(shí)，必須由利用單位主要領(lǐng)導(dǎo)出示手續(xù)；任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 第二十五條查閱檔案，人事檔案管理人員應(yīng)按下列要求確定是否提供和提供什么材料。 （一）凡因考察、任免、調(diào)動(dòng)、審干、入黨、入團(tuán)、出國(guó)審查和復(fù)查、甄別歷史案件及職工死亡后寫(xiě)生平等需要查閱本人檔案的，可以提供檔案； （二）與他人案件有密切關(guān)系，而本人已經(jīng)死亡或重病不能口述 提供情況，以及其他特殊原因，必須從其檔案中取旁證材料的，可提供檔案的有關(guān)部分； （三）公安、保衛(wèi)部門因業(yè)務(wù)需要，了解干部有關(guān)情況時(shí)，可提供有關(guān)部分； （四）凡因編寫(xiě)黨史資料、人物傳記、地方志、革命根據(jù)地斗爭(zhēng)史、軍史、工運(yùn)史、學(xué)運(yùn)史等，需了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，一般可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，如當(dāng)事人已死亡或重病不能口述的，可提供履歷和自傳的有關(guān)部分。 第二十六條干部子女、親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作等政審不得查閱本人檔案；應(yīng)由干部所在單位黨組織根據(jù)有關(guān)規(guī)定出具證明材料。 第二十七條查閱干部檔案應(yīng) 由利用單位黨委（黨組）或組織、人事部門填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。對(duì)手續(xù)不完備和持調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案的，檔案管理部門不予接待。 第二十八條干部檔案如遇下列情況，可考慮借出： （一）對(duì)干部某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查； （二）對(duì)干部進(jìn)行組織處理需要了解有關(guān)情況； （三）本單位主管干部任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作的部門需要時(shí)； （四）領(lǐng)導(dǎo)干部為了培養(yǎng)、選拔而對(duì)某些干部進(jìn)行必要的了解時(shí)； （五）其他一些特殊情況。第二十九條檔案管理單位的組織人事部門因工作需要查閱檔案的，要健全查借閱登記手續(xù)。本單位非組織人事部門一般不予查閱，因特殊情況需要查閱的，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三十條除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案； 第三十一條查閱、借用人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容，違者嚴(yán)肅處理。 第三十二條借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)人事檔案主管部門同意 。 第三十三條從檔案中摘抄的材料，一般不予蓋章。因與他人案件有密切關(guān)系，以及特殊原因必須作為旁證材料的，可予蓋章。對(duì)所摘抄的檔案材料，人事檔案主管部門要審查登記，用后由利用單位自行銷毀。 第八章檔案的接收與轉(zhuǎn)遞 第三十四條凡我局職工檔案的接收和轉(zhuǎn)遞工作，原則上均由人事檔案管理人員承辦和處理；人事部門在辦理新調(diào)入我局職工有關(guān)手續(xù)后，應(yīng)將接收的檔案盡快轉(zhuǎn)到人事檔案管理人員手里。 第三十五條人事檔案管理人員在收到有關(guān)人員的檔案材料后，應(yīng)按檔案目錄逐件（份）進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，辦理登記、編號(hào)、歸檔入庫(kù)。 第三十六條局內(nèi)各單位對(duì)擬調(diào)出的職工，應(yīng)在其離局前，將散存的屬于應(yīng)歸檔轉(zhuǎn)出的材料經(jīng)人事部門審核后及時(shí)送交人事檔案管理人員，以便隨檔轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交讓本人自帶。 （二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 （三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。 （四）收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。 （五） 因區(qū)劃變動(dòng)，機(jī)構(gòu)改革等原因需成批移交人事檔案時(shí)，移交單位要編制《移交清單》一式兩份，經(jīng)雙方清點(diǎn)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。 （六）為使人事檔案能夠隨著職工調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，人事調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將職工調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴人事檔案管理人員，并建立必要的聯(lián)系制度。 第九章附則 第三十七條本辦法由漳衛(wèi)南局人事勞動(dòng)教育處負(fù)責(zé)解釋。 第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。 第五篇：人事檔案管理辦法 人事檔案管理辦法 為了加強(qiáng)單位人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有 關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。 第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé) 單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。 （一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。 （二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。 第二條人事檔案管理職責(zé) （一）保管人事檔案； （二）收集、鑒別和整理人事檔案材料； （三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞； （四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況； （五）檔案管理人員 崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù)； （六）為有關(guān)部門提供人員情況； （七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； 1 （二）人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。 1．第一至四類、七類、十類材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。 2．第五類、八類材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)；調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。 3．第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、離退團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表；加入其他黨派材料。 4．第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列（如工資、任免等）。 （三）人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求： 1．對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角），檔案材料目錄不編頁(yè)碼。 2．每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號(hào)為 3— 1，是指第三類的第一份材料。 （四）人事檔案目錄的編排： 1．類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。 33．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。 4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。 5．專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。 第四條人事檔案的保管 （一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。 （二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度（溫度 14—— 24℃，相對(duì)濕度 45—— 64%），并經(jīng)常進(jìn)行檢查。 （三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 （四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。 （五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。第五條人事檔 案的查閱須遵守下列規(guī)定： （一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。 （二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng) 5 （四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。 （五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。 （六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞 通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。 第七條人事檔案的統(tǒng)計(jì) 人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。 第八條檔案材料的銷毀 （一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。 （二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 第九條本辦法的解釋權(quán)屬單位人力資源部。 7