某公司人事檔案管理辦法-資料下載頁
2025-05-13 19:56本頁面
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【正文】 導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項目。 （八）任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。 第六條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 （一）因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。 （二）轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。 （三）轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。 （四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、 掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。 （五）對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問。 （六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。 第七條 人事檔案的統(tǒng)計 人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員 6 調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動 情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。 第八條 檔案材料的銷毀 （一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進行。 （二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責(zé)監(jiān)銷。 第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。 7
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