5人事檔案管理辦法-資料下載頁
2025-08-28 22:15本頁面
【正文】 借閱人不得將借閱資料私自轉借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。 未經(jīng)批準，借閱人不得私自摘抄、復制人事檔案材料。如 確需要，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后，方可進行。 第 7 頁 共 8 頁 電子版檔案包括的內(nèi)容按現(xiàn)有表格如實填寫。 員工編號。員工編號能直觀體現(xiàn)員工入司時間與 erp 項目接軌。它的編制原則和方 第 4 頁共 5 頁 法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號，總共七位數(shù)字。員工檔案編號入職即編號，不分在職和離職，每個人都對應一個唯一號碼，不重復。 檔案號。指與紙板檔案對應的四位編碼，便于檢索紙版檔案。 電子檔案保存與更 新。以月為單位保存電子檔案，每月底復制一份留存，命名為 *年 *月電子檔案。 在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評結論、異動、工資定級、處分決定或意見等）應有本人的簽字；出具意見方同樣應有蓋章或相關領導及授權領導簽字。 目的。以自我管理與提高為目的，規(guī)范完善現(xiàn)有工作，符合外部審計工作標準。 安排。每年兩次，安排在每年 1 月、 7 月，根據(jù)近半年人事的重點工作以及人事重要法律要件進行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程 進行記錄，最終以結論報告形式向人資部內(nèi)部告 第 8 頁 共 8 頁 知。 附件 1：人事檔案資料交接清單附件 2：人事檔案目錄 附件 3：借閱、領取人力資源相關資料申請表附件 4：檔案明細表 第 5 頁共 5 頁
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