5人事檔案管理辦法-資料下載頁
2025-08-28 22:15本頁面
【正文】 借閱人不得將借閱資料私自轉(zhuǎn)借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。 未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。如 確需要，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。 第 7 頁 共 8 頁 電子版檔案包括的內(nèi)容按現(xiàn)有表格如實(shí)填寫。 員工編號(hào)。員工編號(hào)能直觀體現(xiàn)員工入司時(shí)間與 erp 項(xiàng)目接軌。它的編制原則和方 第 4 頁共 5 頁 法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號(hào)，總共七位數(shù)字。員工檔案編號(hào)入職即編號(hào)，不分在職和離職，每個(gè)人都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一號(hào)碼，不重復(fù)。 檔案號(hào)。指與紙板檔案對(duì)應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。 電子檔案保存與更 新。以月為單位保存電子檔案，每月底復(fù)制一份留存，命名為 *年 *月電子檔案。 在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 目的。以自我管理與提高為目的，規(guī)范完善現(xiàn)有工作，符合外部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。 安排。每年兩次，安排在每年 1 月、 7 月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程 進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部內(nèi)部告 第 8 頁 共 8 頁 知。 附件 1：人事檔案資料交接清單附件 2：人事檔案目錄 附件 3：借閱、領(lǐng)取人力資源相關(guān)資料申請(qǐng)表附件 4：檔案明細(xì)表 第 5 頁共 5 頁
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