5人事檔案管理制度_-資料下載頁(yè)
2025-09-02 17:35本頁(yè)面
【正文】 五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。 六、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到干部職務(wù)、工作發(fā)生變動(dòng) ，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。 干部人事檔案提供利用制度 一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。 二、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 三、凡查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案查閱室查閱。 四、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料 。嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃 。嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔 。嚴(yán) 禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 五、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。 六、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見。 七、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。 干部人 事檔案保密制度 一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。 二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。 三、在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn) 題的內(nèi)容。 四、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 一、定期對(duì)所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 二、堅(jiān)持每季度對(duì)所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次 核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。 三、每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 四、檢查核對(duì)后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)，問(wèn)題改進(jìn)報(bào)告和下年工作計(jì)劃。
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