5人事檔案管理程序-資料下載頁(yè)
2025-09-02 17:38本頁(yè)面
【正文】 查閱干部檔案介紹信》。 人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確 第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè) 需將檔案借出的，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，保證按 期歸還。借出的檔案，需在保密的地方查閱，嚴(yán)禁攜帶到公共場(chǎng)所，以免泄密。 嚴(yán)禁在檔案材料上勾、劃、涂、改等。嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在檔案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品。閱檔時(shí)禁止抽煙。 1查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得公開議論個(gè)人檔案材料內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘錄、復(fù)制檔案材料。 五、人事檔案的安全、保管與保護(hù) 牢固樹立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。 根據(jù)保管檔案數(shù)量安排庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須用鐵質(zhì)檔案櫥，檔案櫥和檔案的排列整齊劃一，方便利用。 庫(kù)房?jī)?nèi) “ 六防 ” （防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施要齊全，要保持適宜的溫濕度（溫度 14— 24 度，相對(duì)濕度 45— 65%）。安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，杜絕隱患。 任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場(chǎng)所。 檔案管理人員離開庫(kù)房時(shí)要及時(shí)關(guān) 燈、鎖好門窗，無(wú)關(guān) 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
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