5人事檔案管理工作匯報★-資料下載頁
2025-09-02 17:36本頁面
【正文】 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 每月定期對庫藏檔案進行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原 因 并及時進行修補或復(fù)制。 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。 ，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 檔案管理專職每天下班前須對庫房進行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 第 10 頁 共 11 頁 人事檔案的提供利用 索工具，積極為人事工作服 務(wù)。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱 室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 查閱人事檔案時要注意愛護，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對檔案涂改、圈劃、抽取、 撤換、污損等。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告，經(jīng) 本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時歸還。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和職工本人翻閱 ，用畢及時歸還。 第 11 頁 共 11 頁 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 檔案管理人員接待閱檔時，要先清點材料，后拿出，收回檔案時要清點，再歸檔 。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者要及時催回；每年年底進行一次 檔案總核對工作， 將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時索要。 5 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《 xxxxxx 工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按 xxxxxx 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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