5人事檔案管理的調(diào)查與思考報告-資料下載頁
2025-09-02 17:36本頁面
【正文】 用 ，有條件的單位庫房面積要求是每 1000 份檔案 2025 平方米。 要有 “ 六防 ” 基本設(shè)施。 “ 六防 ” 是指防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫。防火的要求就是用鐵質(zhì)檔案柜，配備滅火器。防盜的要求是安裝鐵門、鐵窗欄。防潮的要求是安裝去濕機，配置溫濕度計。防蛀的要求是密封檔案庫房和檔案柜，并在檔案柜里放置樟腦丸。防光的要求是安裝厚窗簾。防高溫的要求是安裝空調(diào)。 力爭檔案管理上等級。目前，縣教育局 XX 縣區(qū)衛(wèi)生局達到了中組部干部人事檔案工作目標管理二級標準。管理檔案數(shù)量在 500 卷以上的單位要對照 中組部干部人事檔案工作目標管理 第 10 頁 共 11 頁 的標準和要求，配備檔案管理設(shè)施，爭取達標升級。中組部二級標準的必備條件就是要做到三室分離，即辦公室、庫房、閱檔室分離，還要配備電腦，將干部信息錄入電腦。 五、要進一步加強管理，健全制度 建立并健全好制度。縣委組織部以攸組發(fā) [2024]8 號文件印發(fā)了《干部人事檔案工作制度》，要求各單位認真組織學習，并將八項制度上墻。同時，各單位可以針對體制改革、人員流動等新情況、新問題，結(jié)合本單位的實際情況，制定一些相關(guān)制度。如：針對下崗及再就業(yè)人員，建立下崗和再就業(yè)人員 檔案管理制度、分流人員檔案管理制度等；針對轉(zhuǎn)業(yè)軍官、退伍軍人和大中專畢業(yè)生，建立待業(yè)人員檔案管理制度等；針對流動人員檔案，建立流動人員檔案管理制度，通過完善制度來規(guī)范檔案工作，不斷提高檔案管理水平。 貫徹和執(zhí)行好制度。制度好，關(guān)鍵要靠貫徹和執(zhí)行。單位領(lǐng)導要帶頭遵守制度，檔案員要嚴格按制度辦事，按程序辦事，杜絕失泄密事件發(fā)生，形成人事檔案保管保密、材料收集整理、檔案查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)嚴密有序的良好風氣。在查閱、借用或索取檔案材料時，應(yīng)辦理審批手續(xù)，在利用過程中嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案 材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。任何人都不得以任何理由查閱本人及其親屬的檔案。人事檔案轉(zhuǎn)遞必須按照有關(guān)規(guī)定，嚴格登記、注銷，并認真辦好轉(zhuǎn)入 第 11 頁 共 11 頁 轉(zhuǎn)出手續(xù)。 六、要進一步加強學習，提高素質(zhì) 加強政治理論學習，提高自身修養(yǎng)。檔案員要德才兼?zhèn)?，在政治上必須可靠，作風正派、嚴謹，責任心強，敢于堅持原則。為人品行要端正，要有吃苦耐勞的奉獻精神，甘于清苦，耐住寂寞。 加強檔案知識學習，提高業(yè)務(wù)水平。檔案員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作提供服務(wù)。平時要加強學習 中組部頒發(fā)的《干部檔案工作條例》和 XX 省委組織部頒發(fā)的《干部檔案工作條例實施細則》以及相關(guān)的檔案法規(guī)和文件，組織部作為全縣人事檔案管理牽頭抓總部門，要在適當?shù)臅r候組織檔案員進行業(yè)務(wù)培訓。既培訓檔案員整理檔案，保管檔案，利用檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，又培訓新知識新技術(shù)，要讓檔案員熟悉現(xiàn)代化的管理手段（干部人事檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化），使人事檔案管理跟上時代的步伐。
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