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正文內(nèi)容

5人事檔案管理制度-資料下載頁(yè)

2024-09-06 22:13本頁(yè)面
  

【正文】 外借手續(xù) 首先,借檔人員寫出借檔申請(qǐng),內(nèi)容與查檔報(bào)告相似;其次,借檔人員(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;再次,人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字;最后 ,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。 出具證明材料的手續(xù) 單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)人員(部門)提出申請(qǐng),說(shuō)明要求出具證明材料的理由;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作,保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴(yán)格保密,不得擴(kuò)散。 ,對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案,自員工離職之日起 3 年后方可銷毀。
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