【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 由會(huì)議發(fā)起部門(mén)或承辦部門(mén)自行安排。 參會(huì)人員應(yīng)著工 作裝或職業(yè)裝。 若會(huì)議延時(shí)至用餐時(shí)間并還將進(jìn)行的，可就近安排參會(huì)人員用餐。原則上應(yīng)以工作簡(jiǎn)餐為主，餐標(biāo)控制在 30元 /人以內(nèi)。 座談會(huì)、民主溝通會(huì)等一系列非正式性會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起部門(mén)或承辦部門(mén)自行準(zhǔn)備、選擇時(shí)令性的 23種會(huì)議所需要的水果、茶點(diǎn)裝盤(pán)。 進(jìn)行討論會(huì)時(shí)，應(yīng)分集體討論和分組討論。分組討論小組人數(shù)一般控制在 20人內(nèi)，組長(zhǎng)由該組行政級(jí)別最高者擔(dān)任，記錄員由組長(zhǎng)指定。 集團(tuán)總結(jié)大會(huì)（ 所轄各分公司 員工大會(huì)）管理控制程序 一、目的 規(guī)范員工大會(huì)的組 織和管理工作 二、適用范圍 適用于集團(tuán)及 所轄各分公司 年度總結(jié)暨表彰大會(huì)或其他員工大會(huì) 三、作業(yè)控制 （一）會(huì)議籌備控制程序 會(huì)議策劃及通知 （ 1）集團(tuán)會(huì)議，由集團(tuán)人事行政部負(fù)責(zé)策劃擬定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程并報(bào)集團(tuán)總裁審批后通過(guò) OA平臺(tái)予以發(fā)布。 （ 2）公司會(huì)議，由 所轄各分公司 人事行政部負(fù)責(zé)策劃擬定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程并報(bào)所在公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審批后通過(guò) OA平臺(tái)予以發(fā)布。 工作人員分組及職責(zé) （ 1）秘書(shū) 組 工作職責(zé) （ 一般由總裁（總經(jīng)理）秘書(shū)牽頭 ） ：負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作數(shù)據(jù)資料， 擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，了解整個(gè)會(huì)務(wù)工作的總體進(jìn)展情況并與主持人、各組組長(zhǎng)進(jìn)行溝通。 （ 2）策劃組工作職責(zé)（人事行政部、總裁辦）：負(fù)責(zé)會(huì)議初案的擬寫(xiě)、會(huì)議分工的明確、會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間、參會(huì)人員的確定，會(huì)議通知的發(fā)布工作。 （ 3）后勤組 、物資組 工作職責(zé)（成員為各公司人事行政部、綜合部人員）：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)主持稿（模板詳見(jiàn)附件 1）、宣誓稿及會(huì)議相關(guān)后勤保障工作，負(fù)責(zé)座牌、話筒、音響、茶水、礦泉水、鮮花、簽到表、會(huì)議議程表、企業(yè)歌曲歌詞等會(huì)議 用品的準(zhǔn)備 、資料制作、準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的控制 及其他機(jī)動(dòng) 工作。 （ 4）設(shè)備組工作職責(zé)（成員為總裁辦信息中心相關(guān)人員 ） ：負(fù)責(zé)會(huì)議暖場(chǎng)音樂(lè)、中場(chǎng)及散場(chǎng)音樂(lè)、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、會(huì)前會(huì)后合唱歌曲的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)話筒、音效、電腦、投影儀的準(zhǔn)備工作；會(huì)場(chǎng)相關(guān)音樂(lè)、背景 PPT的播放工作。 （ 5）外聯(lián)組工作職責(zé)（成員為集團(tuán)及 所轄各分公司 營(yíng)銷管理部等相關(guān)負(fù)責(zé)宣傳的部門(mén)及人員）：負(fù)責(zé)會(huì)議背景噴繪的制作、安裝，請(qǐng)柬的制作，邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參加會(huì)議；接待嘉賓和新聞工作者；負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程中的攝影、拍照 協(xié)調(diào) 工作。 （ 6）宣傳組工作職責(zé)（成員為總裁辦 、 人事行政部 、營(yíng)銷管理部 ）：負(fù)責(zé)會(huì)議對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)宣傳、審核工作；負(fù)責(zé)會(huì)后新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布工作。 （ 7）保安組工作職責(zé)（由人事行政部指派專人）：負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程的會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督、安全維護(hù)工作，及時(shí)排除隱患和機(jī)器設(shè)備故障等。 會(huì)場(chǎng)選定、布置原則 （ 1）選定會(huì)場(chǎng) ①會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均 2~3平米為宜。 ②會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)應(yīng)交通方便，若地點(diǎn)偏遠(yuǎn)，應(yīng)安排車輛接送。 ③會(huì)場(chǎng)設(shè)施應(yīng)齊全，包括照明、通信、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音筆等。 （ 2）布置會(huì)場(chǎng) ① 應(yīng)布置帶有企業(yè) LOGO且符合會(huì)議主題內(nèi)容的背景噴繪，基調(diào)以深紅色或深藍(lán)色為主，畫(huà)質(zhì)優(yōu)良，風(fēng)格大氣，畫(huà)面切忌 花哨。 ② 集團(tuán)總部分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排在主席臺(tái)就座，主席臺(tái)上應(yīng)擺放帶有企業(yè)LOGO的領(lǐng)導(dǎo)座牌并配以臺(tái)式鮮花裝飾，座次順序詳見(jiàn)附件 6會(huì)議座次安排原則。 ③集團(tuán)會(huì)議，集團(tuán)本部總監(jiān)級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)，地產(chǎn)一、二級(jí)公司副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)，地產(chǎn)三級(jí)公司、物業(yè)及產(chǎn)業(yè)各公司總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工應(yīng)依次安排在前排就座，并放置座牌。 ④主持臺(tái)原則上設(shè)置在主席臺(tái)旁左上角，配以瀑布式鮮花裝飾。觀眾席第一排均為工作人員席，主持人席位為第一排左邊第一位。 （二）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)程序控制 組織簽到 （ 1） 簽到負(fù)責(zé)人的指定及職責(zé) ① 簽到負(fù)責(zé)人為集團(tuán)及 所轄各分公司 人事行政部人員。 ② 簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備簽到表（模板詳見(jiàn)附件 1），及時(shí)組織參會(huì)人員簽到，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席、列席及遲早退、缺席人員及人數(shù)。如發(fā)現(xiàn)重要人物尚未到會(huì)，應(yīng)及時(shí)催請(qǐng)。 （ 2） 參會(huì)人員簽到原則 ①參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，依據(jù)實(shí)際到達(dá)時(shí)間簽到，禁止錯(cuò)簽、代簽，否則將按制度給予相應(yīng)的處罰。 ②參會(huì)人員簽上自己的名字后才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，簽到內(nèi)容應(yīng)包括時(shí)間、姓名。 入座引導(dǎo) （ 1）會(huì)議應(yīng)設(shè)立指示標(biāo)志或由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)入座。 （ 2）主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于會(huì)前 10分鐘前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，入場(chǎng)前由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)，統(tǒng)一從主席臺(tái)左側(cè)按座次順序依次入場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員全體起立，鼓掌歡迎。 會(huì)議服務(wù) （ 1）空調(diào)服務(wù)，依據(jù)季節(jié)氣候掌握空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間及溫度，室溫應(yīng)控制在為 24~26℃為宜。 （ 2）茶水服務(wù)：主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)及各公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理應(yīng)配以茶水、礦泉水及熱毛巾，每隔 20分鐘添水一次。其他人員每人配一瓶礦泉水。領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話時(shí)，在演講臺(tái)上配以礦泉水備用。 （ 3）音控服務(wù)：音控人員應(yīng)提前 30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)測(cè)試設(shè)備，在會(huì)議開(kāi)始前及中場(chǎng)休息、頒獎(jiǎng)、散場(chǎng)時(shí)播放暖場(chǎng)音樂(lè)（音樂(lè)曲目詳見(jiàn)附件 3重要會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化一覽表）。 （ 4）攝像、拍照：后勤組應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)光線充足，拍攝錄制效果良好，原則上相片拍攝要求會(huì)場(chǎng)全景 2－ 3張，主席臺(tái)及發(fā)言人各 2－ 3張，重要畫(huà)面 2－ 3張，觀眾 2－ 3張備 選。若所照相片效果不好，則后期應(yīng)由專業(yè)人員對(duì)相片進(jìn)行優(yōu)化處理。 會(huì)議議程有效性控制 （ 1）主持人開(kāi)場(chǎng)并宣布大會(huì)開(kāi)始（時(shí)間控制在 5分鐘以內(nèi)）。 （ 2）全體起立，高聲齊唱《 鑫業(yè)人之歌 》（由男、女各 1人領(lǐng)唱，后備男女領(lǐng)唱各 1名）。要求：領(lǐng)唱人員形象氣質(zhì)佳、音色好；全體員工聲音洪亮，精神飽滿。 （ 3）集團(tuán)常務(wù)副總裁（ 所轄各分公 司 總經(jīng)理）作重要講話（時(shí)間控制在 45分鐘）。 （ 4）集團(tuán)黨委書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席作重要講話（時(shí)間控制在 45分鐘）。 （ 5）集團(tuán)董事長(zhǎng)（ 所轄各分公司 董事長(zhǎng)）作重要講話（時(shí)間控制在 90分鐘）。 （ 6）頒獎(jiǎng)嘉賓由主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，頒獎(jiǎng)順序遵循先頒發(fā)集體獎(jiǎng)，再頒發(fā)個(gè)人獎(jiǎng)的原則。獲獎(jiǎng)人員領(lǐng)獎(jiǎng)應(yīng)按左上右下方式依次上臺(tái)，頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)人員合影留念后再依次退場(chǎng)。 （ 7）選取 2~3名獲獎(jiǎng)人員代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（每次發(fā)言時(shí)間控制在 3－ 5分鐘）。 （ 8）主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)度進(jìn)行把控，適時(shí)結(jié)束會(huì)議。 （ 9）會(huì)議結(jié)束時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)全體起立，高 聲齊唱合唱歌曲（由男、女各 1人領(lǐng)唱，后備男女領(lǐng)唱各 1名）。要求同第（ 2）項(xiàng)。（音樂(lè)曲目詳見(jiàn)附件 3重要會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化一覽表）。 （ 10）其他： ①全體人員須著工作裝并佩戴工作牌。 ②原則上會(huì)議開(kāi)始后 2個(gè)小時(shí) ,可安排一次為時(shí) 10分鐘的中場(chǎng)休息 ,具體由主持人依據(jù)實(shí)際情況把控。 ③發(fā)言順序原則上按職級(jí)從低到高的順序進(jìn)行，均要求講普通話。 ④宣誓：根據(jù)會(huì)議要求，確定宣誓主題、內(nèi)容、領(lǐng)誓人、時(shí)長(zhǎng)。 會(huì)后散場(chǎng)要求 主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)全體起立、鼓掌歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后員工依次退場(chǎng) 會(huì)后清場(chǎng)、文件整理、總結(jié)及 OA發(fā)布 （ 1）會(huì)后文件立卷歸檔 收集簽到簿和其他與會(huì)議有關(guān)的重要文件材料，并根據(jù)文書(shū)檔案的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸類。 （ 2）對(duì)可二次利用的文件、物料進(jìn)行回收，控制成本，節(jié)約物資。 （ 3）會(huì)議結(jié)束后 36個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)會(huì)議出勤情況通過(guò) OA平臺(tái)予以通報(bào)。 （ 4）對(duì)會(huì)議的報(bào)道應(yīng)配以照片（原則上以 2－ 3張為宜），并在會(huì)后 36個(gè)小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行流程報(bào)批，原則上以公司名義召開(kāi)的大會(huì)在集團(tuán) OA平臺(tái)發(fā)布，小范圍的會(huì)議在各自公司 OA平臺(tái)發(fā)布，字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在 500－ 900字內(nèi)。 （ 5）會(huì)后組織相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)議總結(jié)會(huì)，總結(jié)會(huì)議改進(jìn)點(diǎn)，形成會(huì)后報(bào)告。 （ 6）會(huì)議上形成的決議事宜應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，根據(jù)會(huì)議主題由會(huì)議發(fā)起或承辦部門(mén)進(jìn)行督辦。 高清視頻 控制程序 一、目的 規(guī)范 高清視頻 的申請(qǐng)、組織和管理工作 二、適用范圍 適用于公司 高清視頻 的管理工作 三、作業(yè)控制 （一）會(huì)議的申請(qǐng)及通知 會(huì)議按權(quán)責(zé)進(jìn)行報(bào)批后應(yīng)在 OA辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、參加人員、相關(guān)參考資料等。 （二）會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備議題議程、確定主持人、記錄人、需要共享或討論的文件及對(duì)會(huì)議的預(yù)測(cè)和對(duì)策。 就議題準(zhǔn)備相關(guān)資料、信息、擬定進(jìn)行順序及時(shí)間分配方案。 （三） 外圍設(shè)備檢查 設(shè)備操作人員應(yīng)提前 20分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)啟會(huì)議室音響設(shè)備、回音消除設(shè)備、投影儀設(shè)備、會(huì)議室視頻專用操作機(jī)的等，并檢查是否運(yùn)行正常。 （四）操作機(jī)操作 邀請(qǐng)對(duì)方進(jìn)入會(huì)議，播放主持人視頻音。 接收對(duì)方的視音頻，并檢查視頻和音頻是否運(yùn)行正常。 確認(rèn)設(shè)備無(wú)故障后，等待會(huì)議開(kāi)始。 （五）會(huì)議秩序管理 參會(huì)人員應(yīng)注意發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅。 會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 一般情況下，參會(huì)人員不得中途退席，因特殊情況應(yīng)發(fā)送離席信息至主持人或主會(huì)場(chǎng)，經(jīng)同意后方可離席。 保持 高清視頻 會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔，設(shè)備齊全，不得隨意走動(dòng)，不發(fā)言的會(huì)場(chǎng)應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。 操作人員必須堅(jiān)守崗位，主會(huì)場(chǎng) 高清視頻 系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，了解各分會(huì)場(chǎng)的情況。 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 會(huì)議其他管理可參照《 公司例行、常設(shè)等會(huì)議會(huì)場(chǎng)管理控制程序》中相關(guān)要求辦理。 附件 6： 會(huì)議座次安排指導(dǎo) 一、會(huì)議主席臺(tái)座次 集團(tuán)會(huì)議，分管領(lǐng)導(dǎo)及以上 領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)安排在主席臺(tái)前就坐，座次順序應(yīng)按以下原則辦理。 (一 )、 領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量 為單數(shù) 時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中， 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置 ，以此類推 。 （二）、 領(lǐng)導(dǎo) 數(shù)量 為偶數(shù)時(shí)， 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中， 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置 ，以此類推 。 二 、 簽字 儀式的座次 簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。 三 、合影座次 安排 原則 與主席臺(tái) 座次 安排 原則 相同。 四、商務(wù)談判會(huì)議的座次安排（如圖所示） 圖例 1： A 為客方， B 為主方 (各方人員座次順序安排原則與主席臺(tái)座次安排原則相同 ) 圖例 2：（各方人員座 次順序安排原則與圖例 1 相同） 五、宴會(huì)座次 宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面， 1 號(hào)客人在主陪的右手， 2 號(hào)客人在主陪的左手， 3 號(hào)客人在副主陪的右手， 4 號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意 （如圖所示） 。