【導(dǎo)讀】為規(guī)范公司員工人事檔案管理,并使人事檔案的建立、整理等管理工作有所依循,特制定本辦法。公司所屬全體員工的檔案管理作業(yè)。人事檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)由人事單位負(fù)責(zé)建立。招募員工及到職后形成的人事資料應(yīng)及時(shí)完整地移交給人事單位檔案管理人員。A人事資料統(tǒng)一以A4型紙為標(biāo)準(zhǔn)整理;人事檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保存并按編號(hào)順位排放。有關(guān)員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育訓(xùn)練、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)登錄在放置該類(lèi)隔頁(yè)紙后之《員工薪資異動(dòng)記錄表》。如因員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等。認(rèn)識(shí)異動(dòng)設(shè)計(jì)薪資異動(dòng)時(shí),薪資異動(dòng)情況亦登錄在《員工薪資異動(dòng)記錄表》。檔案資料的完整性,確認(rèn)無(wú)誤后方可在《人事檔案借閱/調(diào)轉(zhuǎn)單》備注欄注明歸還日期。將離職人員離職資料歸檔,按分類(lèi)目錄排放裝訂。職員檔案保存2年,期滿(mǎn)時(shí)造冊(cè),經(jīng)人事單位主管核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。