xx體育用品有限公司檔案管理辦法-資料下載頁
2024-08-19 16:40本頁面
【導讀】表,聲像等不同形式資料,是公司各項業(yè)務查核,研討的可靠依據(jù)。,隸屬總經(jīng)理室,綜理公司檔案管理各項業(yè)務。創(chuàng)造良好的條件.一年度所產(chǎn)生的文件移交到公司檔案室,裝訂立卷集中保存.型鮮明，年代不混，保管期限劃分準確。機的整體,一般可按時間順序或重要程度排列.1).順序號:卷內(nèi)文件依其排列先后填寫次序號,占有一個順序號的文件被稱為一件.并寫明借閱用途,由經(jīng)理級主管批準后會檔案室主管核準方可借閱。5-3-4.檔案管理人員必須嚴守檔案機密,未經(jīng)允許不得泄漏所藏檔案的內(nèi)容。追查,設法挽回損失,并追究有關人員的責任.畫文件,不準拆散案卷,未經(jīng)檔案部門同意不得復印或轉借檔案材料.3).聲像材料形成后承辦人應按規(guī)定進行整理,統(tǒng)一編目，部門歸檔,以便查考和利用.1).重要慶祝會,表彰大會,公司開業(yè)場面活動,重大紀念日活動的聲像材料.六.本辦法呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。，研究和了解本公司業(yè)務活動范圍,
【正文】 注明形成的日期 ,軟件的類 型和版本的內(nèi)容 1). 重要慶祝會 ,表彰大會 ,公司開業(yè)場面活動 ,重大紀念日活動的聲像材料 . 2). 本公司建立初期和新建廠房的照片 ,底片 . 3). 公司內(nèi)各項活動中頒發(fā)獎狀 ,獎章的照片 ,底片 . 4). 模范員工 ,品管先生小姐 ,改善活動的照片 ,底片 . 5). 重要業(yè)務活動 ,日常生產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的電腦資料 . 六 . 本辦法呈總經(jīng)理核準后公布實施 ,修改時亦同 。 品質(zhì)記錄： 1．檔案借閱申請表 GC91007 (第 3 頁 共 3 頁 ) XX體育用品有限公司 (附件一 ) 檔案管理職責 一 . 檔案工作人員崗位職責 ,能勝任本職工作 . ,熟悉檔案工作并能指導和檢查各部門的檔案工作 ,編制必要的檢索工具和參考資料 ,做好檔案資料的 接收、登記、保管、借閱等工作 . ， 研究和了解本公司業(yè)務活動范圍 ,熟悉 檔案的內(nèi)容和庫藏情況 ,積極主動為各部門提供有關檔案材料 ,為業(yè)務部門服務 . ,做好防火 、 防盜、防蟲、防塵、防潮 、 防陽光、防高溫等工作 ,確保檔案的完整 、 保密和安全 ,如有違反規(guī)定 ,應提出批評 或建議獎懲處理 . ,對超過保管期限的檔案進行銷毀 ,對損壞的文件 進行處理 ,及時登記和統(tǒng)計每次接收 、 移交 、 銷毀的檔案 ,做到 帳物相符 ,交接雙方應辦理相關手續(xù) 二 . 各部檔案員職責 21 在本公司檔案室的指導下 ,開展本部門的檔案業(yè)務工作 材料歸檔范圍 ,做好收集 ,確保文件的完整 ,確保規(guī)范 ,準確 . ,及時向主管和檔案室匯報 ,并提出 解決辦法 .
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