xx體育用品有限公司檔案管理辦法-wenkub
2022-08-30 16:40:45 本頁面
【正文】 填寫 .案卷標題 要簡明確切 ,結構完整 ,合乎文法 .標題要能全面 ,準確 ,簡練地反映卷內文件的內容 . 5111. 案卷裝訂 1). 裝訂前應去掉文件材料上的金屬物 . 2). 破損的文件應貼補好 。 GC 91007 (第 2 頁 共 3 頁 ) XX體育用品有限公司 標準書 ,如發(fā)現檔案丟失或被盜 ,必須立即報告 ,及時 追查 ,設法挽回損失 ,并追究有關人員的責任 . 案卷目錄 ,全引目錄 , 專題索引 等多種檢索工具 , 滿足利用檔案的需要 . ,必須愛護檔案 . ,妥善保管 ,不得遺失 ,泄密和污損 ,不準抽換 、涂改、勾 畫文件 ,不準拆散案卷 ,未經檔案部門同意不得復印或轉借檔案材料 . 55. 檔案庫房管理制度 ,檔案工作人員要嚴格遵守保密制度 ,作好檔案錄 放的管理工作 . 552. 檔案室嚴禁無關人員進入 ,如因工作需要進入時 ,須經主管批準 . 553. 消防設備經常維護 ,隨時處于堪用狀態(tài) . 554. 隨時注意庫房門窗的開啟 ,關 閉和上鎖 ,嚴加管理門柜鑰匙 555. 庫房內電燈用畢后應即關熄 .每日下班時檢查電路 ,發(fā)現問題及時處理 56. 軟體檔案管理規(guī)定 ,反轉片 ,錄音帶 ,錄像帶 ,照片 ,電腦磁片是公司全部檔案的一 大門類 ,是檔案工作的重要組成部分 . 562. 歸檔要求 1).歸檔的聲像材料必須是原版 ,原件 (照片檔案盡量包括照片和底片 ). 2).歸檔的聲像材料 ,必須圖象清晰 ,聲音清楚并以必要的文字注明形成日期、地點、 因何事、哪些人參加，如果是照片檔案 ,標明主要人物和
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