xx體育用品有限公司檔案管理辦法(參考版)
2024-08-23 16:40本頁(yè)面
【正文】 GC 91007 (第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè) ) XX體育用品有限公司 標(biāo)準(zhǔn)書 ,如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜 ,必須立即報(bào)告 ,及時(shí) 追查 ,設(shè)法挽回?fù)p失 ,并追究有關(guān)人員的責(zé)任 . 案卷目錄 ,全引目錄 , 專題索引 等多種檢索工具 , 滿足利用檔案的需要 . ,必須愛護(hù)檔案 . ,妥善保管 ,不得遺失 ,泄密和污損 ,不準(zhǔn)抽換 、涂改、勾 畫文件 ,不準(zhǔn)拆散案卷 ,未經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借檔案材料 . 55. 檔案庫(kù)房管理制度 ,檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度 ,作好檔案錄 放的管理工作 . 552. 檔案室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入 ,如因工作需要進(jìn)入時(shí) ,須經(jīng)主管批準(zhǔn) . 553. 消防設(shè)備經(jīng)常維護(hù) ,隨時(shí)處于堪用狀態(tài) . 554. 隨時(shí)注意庫(kù)房門窗的開啟 ,關(guān) 閉和上鎖 ,嚴(yán)加管理門柜鑰匙 555. 庫(kù)房?jī)?nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)熄 .每日下班時(shí)檢查電路 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 56. 軟體檔案管理規(guī)定 ,反轉(zhuǎn)片 ,錄音帶 ,錄像帶 ,照片 ,電腦磁片是公司全部檔案的一 大門類 ,是檔案工作的重要組成部分 . 562. 歸檔要求 1).歸檔的聲像材料必須是原版 ,原件 (照片檔案盡量包括照片和底片 ). 2).歸檔的聲像材料 ,必須圖象清晰 ,聲音清楚并以必要的文字注明形成日期、地點(diǎn)、 因何事、哪些人參加，如果是照片檔案 ,標(biāo)明主要人物和攝影者姓名等 3).聲像材料形成后承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理 ,統(tǒng)一編目，部門歸檔 ,以便查考和利用 . 4). 歸檔的電腦磁片材料必須正確無(wú)誤 ,并以必要的文字注明形成的日期 ,軟件的類 型和版本的內(nèi)容
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