xx體育用品有限公司檔案管理辦法(已修改)
2025-08-30 16:40 本頁面
【正文】 標準書 核 準 審 核 主 管 復(fù) 核 標 準 編 號 制 定 日 期 G C91007 一 . 目的 : 為建立公司檔案管理制度 , 實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化 , 提高檔案管理水平 ,有效地為各 項工作服務(wù) 。 二 . 定義 : ,圖 表 ,聲像等不同形式資料 ,是公司各項業(yè)務(wù)查核 ,研討的可靠依據(jù)。 三 . 管理單位 : ,隸屬總經(jīng)理室 , 綜理 公司檔案管理各項業(yè)務(wù)。 , 業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合工作 四 .檔案室基本任務(wù) : 。 ,整理 ,保管全公司各部門形成的多種門類 ,不同載體的 檔案。 ,充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用 ,為積極利用檔案 創(chuàng)造良好的條件 . ,確保檔案的安全 其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作 五 . 各項規(guī)章制度 : 51. 文書立卷歸檔制度 511. 公司各部門將處理完畢的文件經(jīng)過初步整理 ,每年 3月 1日至 6月 30 日前將上 一年度所產(chǎn)生的文件移交到公司檔案室 ,裝訂立卷集中保存 . 512. 凡是本公司各部門在工作和活動中形成并已辦理完畢的具有查考和保存價值 的資料 ,載體均屬歸檔范圍 513．按照文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，正確區(qū)分文件的保存 價值 514．立卷方法按照文件名稱、時間、保管單位進行組卷，要求做到資料單一，類 型鮮明，年代不混，保管期限劃分準確。 515．歸檔要求 1） 應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全，除文件正本外，還應(yīng)包括其附件（圖表、 照片） 2).凡是反映本公司一般工作活動 ,在較長
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