xx體育用品有限公司檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-24 16:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 .對于文件的缺損 , 修 改 ,補充 ,移出 ,銷毀等情況都應在本卷情 況說明中如實填寫 .若無情況可說明 ,也應將立卷人 ,檢查人的姓名和立卷時間填上以 示負責 . ,案卷標題 ,保管期限 ,時間和件數(shù) ,頁數(shù)依次填寫 .案卷標題 要簡明確切 ,結(jié)構(gòu)完整 ,合乎文法 .標題要能全面 ,準確 ,簡練地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容 . 5111. 案卷裝訂 1). 裝訂前應去掉文件材料上的金屬物 . 2). 破損的文件應貼補好 。傳真件或原珠筆的重要文件要進行復 制并與原件一并訂入 卷內(nèi) 。文件紙張過小的要用 A4空白紙襯托上 . 3). 裝訂時 ,左邊和下邊取齊 ,其余兩邊紙張不能超出卷皮 . 4). 案卷應用三孔一線的方法用線繩裝訂 .文件沒有留出裝訂線的要加補貼邊 . 52. 檔案管理制度 521. 檔案的排列應以全宗為單位 ,分不同門類和裁體 ,不同保管期 522. 檔案室應根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設置必要的備用庫位和箱柜檔案庫房要堅固 ,并 有防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等措施 ,并留有 庫容余量 ,以利于檔案的接收 和利用 .庫房實行專人管理 . 523. 作好庫房溫度的控制 ,使庫房溫度保持在 1424度 ,濕度保持在 4565度中間 ,電腦磁 片 ,聲像檔案放入特制的密封盒內(nèi)保存 、變色、破損檔案進行修復或作其它處理 . . , 如因工作關系需要外借者必須填申請 單 (見附件二 )經(jīng)檔案室主管批準方可借出 . ,在檔案室查閱的 , 須填寫檔案借閱一覽表 (見附件三 ),并在查閱后立即歸還檔案室 . ,須填寫檔案借閱申請單 (見附件二 ) , 并寫明借閱用途 ,由經(jīng)理級主管批準后會檔案室主管核準方可借閱 。 5
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