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正文內(nèi)容

xx體育用品有限公司檔案管理辦法(留存版)

2025-10-24 16:40上一頁面

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【正文】 ,在檔案室查閱的 , 須填寫檔案借閱一覽表 (見附件三 ),并在查閱后立即歸還檔案室 . ,須填寫檔案借閱申請單 (見附件二 ) , 并寫明借閱用途 ,由經(jīng)理級主管批準(zhǔn)后會(huì)檔案室主管核準(zhǔn)方可借閱 。 標(biāo)準(zhǔn)書 核 準(zhǔn) 審 核 主 管 復(fù) 核 標(biāo) 準(zhǔn) 編 號 制 定 日 期 G C91007 一 . 目的 : 為建立公司檔案管理制度 , 實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化 , 提高檔案管理水平 ,有效地為各 項(xiàng)工作服務(wù) 。 534. 檔案管理人員必須嚴(yán)守檔案機(jī)密 ,未經(jīng)允許不得泄漏所藏檔案的內(nèi)容。 ,整理 ,保管全公司各部門形成的多種門類 ,不同載體的 檔案。 515.歸檔要求 1) 應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全,除文件正本外,還應(yīng)包括其附件(圖表、 照片) 2).凡是反映本公司一般工作活動(dòng) ,在較長時(shí)間內(nèi)對本公司工作有查考利用價(jià) 值的文件材料 ,列為長期保管 .( 4 10 年 ) 3).凡是在 較短時(shí)間內(nèi)對本公司有參考利用價(jià)值的文件列為短期保管( 1 3 年 ) 起 稿 者 管 理 單 位 總 管 理 室 修 訂 日 期 . . . . . . . . GC 91007 (第 1 頁 共 3 頁 ) XX 體育用品有限公司 檔 案 管 理 辦 法 標(biāo)準(zhǔn)書 517. 卷內(nèi)文件的排列 1). 卷內(nèi)文件的排列要有條理 ,應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系 ,使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有 機(jī)的 整體 ,一般可按時(shí)間順序或重要程度排列 . 2).
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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