xx體育用品有限公司檔案管理辦法-全文預覽
【正文】 (見附件二 ) , 并寫明借閱用途 ,由經(jīng)理級主管批準后會檔案室主管核準方可借閱 。 515．歸檔要求 1） 應歸檔的文件材料必須收集齊全，除文件正本外，還應包括其附件（圖表、 照片） 2).凡是反映本公司一般工作活動 ,在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價 值的文件材料 ,列為長期保管 .（ 4 10 年 ） 3).凡是在 較短時間內(nèi)對本公司有參考利用價值的文件列為短期保管（ 1 3 年 ) 起 稿 者 管 理 單 位 總 管 理 室 修 訂 日 期 . . . . . . . . GC 91007 (第 1 頁 共 3 頁 ) XX 體育用品有限公司 檔 案 管 理 辦 法 標準書 517. 卷內(nèi)文件的排列 1). 卷內(nèi)文件的排列要有條理 ,應保持文件之間的歷史聯(lián)系 ,使卷內(nèi)文件形成一個有 機的 整體 ,一般可按時間順序或重要程度排列 . 2). 正件在前 ,附件在后 。 三 . 管理單位 : ,隸屬總經(jīng)理室 , 綜理 公司檔案管理各項業(yè)務。 二 . 定義 : ,圖 表 ,聲像等不同形式資料 ,是公司各項業(yè)務查核 ,研討的可靠依據(jù)。 ,充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用 ,為積極利用檔案 創(chuàng)造良好的條件 . ,確保檔案的安全 其它有關檔案業(yè)務工作 五 . 各項規(guī)章制度 : 51. 文書立卷歸檔制度 511. 公司各部門將處理完畢的文件經(jīng)過初步整理 ,每年 3月 1日至 6月 30 日前將上 一年度所產(chǎn)生的文件移交到公司檔案室 ,裝訂立卷集中保存 .
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