xx體育用品有限公司檔案管理辦法-文庫吧資料
2024-08-27 16:40本頁面
【正文】 1). 重要慶祝會 ,表彰大會 ,公司開業(yè)場面活動 ,重大紀(jì)念日活動的聲像材料 . 2). 本公司建立初期和新建廠房的照片 ,底片 . 3). 公司內(nèi)各項(xiàng)活動中頒發(fā)獎狀 ,獎?wù)碌恼掌?,底片 . 4). 模范員工 ,品管先生小姐 ,改善活動的照片 ,底片 . 5). 重要業(yè)務(wù)活動 ,日常生產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的電腦資料 . 六 . 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施 ,修改時亦同 。文件紙張過小的要用 A4空白紙襯托上 . 3). 裝訂時 ,左邊和下邊取齊 ,其余兩邊紙張不能超出卷皮 . 4). 案卷應(yīng)用三孔一線的方法用線繩裝訂 .文件沒有留出裝訂線的要加補(bǔ)貼邊 . 52. 檔案管理制度 521. 檔案的排列應(yīng)以全宗為單位 ,分不同門類和裁體 ,不同保管期 522. 檔案室應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的備用庫位和箱柜檔案庫房要堅(jiān)固 ,并 有防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等措施 ,并留有 庫容余量 ,以利于檔案的接收 和利用 .庫房實(shí)行專人管理 . 523. 作好庫房溫度的控制 ,使庫房溫度保持在 1424度 ,濕度保持在 4565度中間 ,電腦磁 片 ,聲像檔案放入特制的密封盒內(nèi)保存 、變色、破損檔案進(jìn)行修復(fù)或作其它處理 . . , 如因工作關(guān)系需要外借者必須填申請 單 (見附件二 )經(jīng)檔案室主管批準(zhǔn)方可借出 . ,在檔案室查閱的 , 須填寫檔案借閱一覽表 (見附件三 ),并在查閱后立即歸還檔案室 . ,須填寫檔案借閱申請單 (見附件二 ) , 并寫明借閱用途 ,由經(jīng)理級主管批準(zhǔn)后會檔案室主管核準(zhǔn)方可借閱 。非訴訟案件結(jié)論、決定、判斷性文件 料在前，依據(jù)性材料在后 . 3). 不同年代的文件一般不得放在同一案卷 ,跨
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