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2024-08-31 16:40本頁(yè)面
【正文】 年度的案件材料放在結(jié)案年度， 預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表放在內(nèi)容針對(duì)的年度 1). 順序號(hào) :卷內(nèi)文件依其排列先后填寫次序號(hào) ,占有一個(gè)順序號(hào)的文件被稱為一件 . 卷內(nèi)文件件數(shù)的計(jì)算 應(yīng)遵循以下原則 :正件與底稿 ,正件與附件可作為一件計(jì)算 . 2). 填寫文件分類號(hào)的編號(hào) 3). 題名 :即文件標(biāo)題 ,一般應(yīng)照實(shí)抄錄 .原文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)在 標(biāo)題后的 ( )號(hào)內(nèi)注寫文件題要 .沒(méi)有標(biāo)題的文件 ,可自擬標(biāo)題 ,外加 ( )號(hào) . 4).日期 :填寫文件制發(fā)日期 .沒(méi)有日期的文件應(yīng)考證清楚后填寫 . 5).備注 :對(duì)卷內(nèi)文件變化作必要說(shuō)明 . 卷內(nèi)備考表應(yīng)置卷末 .對(duì)于文件的缺損 , 修 改 ,補(bǔ)充 ,移出 ,銷毀等情況都應(yīng)在本卷情 況說(shuō)明中如實(shí)填寫 .若無(wú)情況可說(shuō)明 ,也應(yīng)將立卷人 ,檢查人的姓名和立卷時(shí)間填上以 示負(fù)責(zé) . ,案卷標(biāo)題 ,保管期限 ,時(shí)間和件數(shù) ,頁(yè)數(shù)依次填寫 .案卷標(biāo)題 要簡(jiǎn)明確切 ,結(jié)構(gòu)完整 ,合乎文法 .標(biāo)題要能全面 ,準(zhǔn)確 ,簡(jiǎn)練地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容 . 5111. 案卷裝訂 1). 裝訂前應(yīng)去掉文件材料上的金屬物 . 2). 破損的文件應(yīng)貼補(bǔ)好 。 515．歸檔要求 1） 應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全，除文件正本外，還應(yīng)包括其附件（圖表、 照片） 2).凡是反映本公司一般工作活動(dòng) ,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià) 值的文件材料 ,列為長(zhǎng)期保管 .（ 4 10 年 ） 3).凡是在 較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司有參考利用價(jià)值的文件列為短期保管（ 1 3 年 ) 起 稿 者 管 理 單 位 總 管 理 室 修 訂
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