xx體育用品有限公司檔案管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 傳真件或原珠筆的重要文件要進(jìn)行復(fù) 制并與原件一并訂入 卷內(nèi) 。 二 . 定義 : ,圖 表 ,聲像等不同形式資料 ,是公司各項業(yè)務(wù)查核 ,研討的可靠依據(jù)。 515．歸檔要求 1） 應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全，除文件正本外，還應(yīng)包括其附件（圖表、 照片） 2).凡是反映本公司一般工作活動 ,在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價 值的文件材料 ,列為長期保管 .（ 4 10 年 ） 3).凡是在 較短時間內(nèi)對本公司有參考利用價值的文件列為短期保管（ 1 3 年 ) 起 稿 者 管 理 單 位 總 管 理 室 修 訂 日 期 . . . . . . . . GC 91007 (第 1 頁 共 3 頁 ) XX 體育用品有限公司 檔 案 管 理 辦 法 標(biāo)準(zhǔn)書 517. 卷內(nèi)文件的排列 1). 卷內(nèi)文件的排列要有條理 ,應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系 ,使卷內(nèi)文件形成一個有 機(jī)的 整體 ,一般可按時間順序或重要程度排列 . 2). 正件在前 ,附件在后 。 GC 91007 (第 2 頁 共 3 頁 ) XX體育用品有限公司 標(biāo)準(zhǔn)書 ,如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜 ,必須立即報告 ,及時 追查 ,設(shè)法挽回?fù)p失 ,并追究有關(guān)人員的責(zé)任 . 案卷目錄 ,全引目錄 , 專題索引 等多種檢索工具 , 滿足利用檔案的需要 . ,必須愛護(hù)檔案 . ,妥善保管 ,不得遺失 ,泄密和污損 ,不準(zhǔn)抽換 、涂改、勾
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