【正文】 方可查閱?！罢{查證明材料介紹信”、“函調證明材料介紹信”只限于調查證明材料，查詢證明人工作地址使用，一律不能用于查閱干部檔案。凡需查閱干部檔案必須按有關查閱干部檔案規(guī)定辦理。④ 查閱檔案時，應注意保持檔案清潔、完整。不準拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經允許不得摘錄、復制的干部檔案材料要妥善保管，嚴加保密。⑤ 凡報考碩士、博士研究生復印本人成績者，一律憑有關報考表復制。（本校畢業(yè)生復印成績，均到檔案館復制）檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經主管部門的領導批準，方可借出。借用時間一般不超過一周，如超期使用必須辦理續(xù)借手續(xù)。② 借用單位對借閱的干部檔案必須妥善保管，保證安全，不得轉借、復制、抽撤檔案材料或交干部本人或無關人員翻閱。③ 何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。五、查（借）閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權拒絕。第五篇：村(社區(qū))干部人事檔案管理辦法村（社區(qū)）干部人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范村（社區(qū)）干部人事檔案管理，有效地保護和利用好村（社區(qū)）干部人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規(guī)定，結合我市實際，特制訂本辦法。第二條 村（社區(qū)）干部人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市有關檔案保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。第二章 村（社區(qū)）干部人事檔案管理范圍第三條 鎮(zhèn)街統(tǒng)一保管村（社區(qū)）“兩委”班子成員檔案，對辭職、離任、辭退等村干部檔案應嚴密包封，加蓋鎮(zhèn)街黨（工）委印章，退予本人保管。第三章 村（社區(qū)）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔第四條 村（社區(qū)）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區(qū)）干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等內容的材料。收集歸檔的范圍主要包括：（一）履歷材料：包括村（社區(qū)）干部履歷表及其他屬于履歷性質的材料。（二）考核鑒定、審計材料：包括各類考核登記表、個人總結、民主評議綜合材料、組織鑒定、考察材料、經濟責任審計、財務審計等。（三）學歷、培訓、專業(yè)技術職務材料：最高學歷學籍材料或有關學籍證明材料、畢業(yè)證書復印件；參加各類培訓、專業(yè)技術資格證書復印件等材料。（四）加入黨團材料：包括入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、入黨政審材料等相關材料；加入民主黨派的材料。（五）獎勵、處分材料：鄉(xiāng)級及以上各種表彰、獎勵的登記表或文件、證書復印件等；違反黨紀、政紀、法律法規(guī)所受的處分材料、誡勉材料，評議為不合格黨員的材料，其他處分和撤銷處分的材料。（六）任免、工資待遇、各種代表登記表材料：包括入伍登記表、退伍證書復印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委會成員當選證書復印件）、聘用證書、工資報酬、區(qū)級及以上黨代會、人代會、政協(xié)會及人民團體、群眾團體會議的代表登記表等。（七）其他材料：包括本人戶口薄復印件、有效身份證復印件、廉政材料、誠信資料及其他具有一定保存價值的材料等。第五條 對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無法提供，復印件應經組織鑒定并加蓋組織公章，寫明經辦人及日期；(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間；(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明)；任免呈報表和獎勵審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號；(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，且須用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第六條 歸檔材料的收集方法和程序：(一)形成村（社區(qū)）干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料送鎮(zhèn)街歸檔。(二)鎮(zhèn)街管檔人員要經常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料。(三)鎮(zhèn)街管檔人員發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續(xù)，形成材料的部門應按規(guī)定認真辦理。第四章 村（社區(qū)）干部人事檔案保管與保護第七條 對村（社區(qū)）干部人事檔案，應遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。第八條 村（社區(qū)）人事檔案的保管與保護由鎮(zhèn)街安排專人負責。要求必須具有較高的政治素質和思想素質，較強的事業(yè)心和責任感，必須是中共黨員；同時要求其在工作中能堅持原則，嚴格按照有關檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。第九條 村（社區(qū)）干部人事檔案應放入專用鐵皮柜內保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時應保持房間內的清潔和適宜溫、濕度。第十條 建立登記和統(tǒng)計制度。認真做好村（社區(qū)）干部人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞登記，每年應全面核對一次村（社區(qū)）干部人事檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第五章 村（社區(qū)）干部人事檔案的查閱、借用與轉遞第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區(qū)）干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：(一)查閱單位應出具查檔手續(xù)，并經鎮(zhèn)街分管領導審批。(二)凡查閱村（社區(qū)）干部人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到鎮(zhèn)街管檔處查閱。(三)村（社區(qū)）干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時，要說明理由,鎮(zhèn)街分管領導批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違紀者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。第十二條 村（社區(qū)）干部工作變動后應及時將其人事檔案轉給新單位。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：(一)人事檔案應派專人送取，嚴密包封，不準郵寄或交干部、職工本人自帶。(二)轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。(三)收到檔案、經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。