【正文】 治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。第六條所屬事業(yè)單位人事部門負(fù)責(zé)本單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接－１－ 受……人事處的檢查指導(dǎo)。（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。干部人事檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：第一類的近期履歷材料；第三類的主要鑒定、干部考核材料；第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國審批材料。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。第十五條嚴(yán)禁非管理人員進(jìn)入檔案庫房（室）。第五章檔案材料的收集、審核與歸檔第十九條干部人事檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第二十一條任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。存檔的復(fù)印件須加蓋出具單位的組織印章。－５－第六章檔案的提供利用第二十八條干部人事檔案查（借）閱人必須是兩名以上中共黨員干部，且持有經(jīng)查（借）閱人單位負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意的《查（借）閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。第三十一條查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經(jīng)借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。第三十七條干部人事檔案統(tǒng)一由……人事部門進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，所屬事業(yè)單位不得擅自轉(zhuǎn)遞。第四十一條轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。－８－第四篇：南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法為進(jìn)一步做好我校干部人事檔案管理工作,維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。收集的范圍有職稱、工資、考核、學(xué)歷學(xué)位、加入民主黨派等材料，并及時(shí)補(bǔ)充歸檔。無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入庫房。四、檔案的查（借）閱檔案的查閱 ① 干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國審查、更改出生、參加工作和入黨時(shí)間、辦理離（退）休、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案?！罢{(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料介紹信”只限于調(diào)查證明材料，查詢證明人工作地址使用，一律不能用于查閱干部檔案。⑤ 凡報(bào)考碩士、博士研究生復(fù)印本人成績者，一律憑有關(guān)報(bào)考表復(fù)制。③ 何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。第二章 村（社區(qū)）干部人事檔案管理范圍第三條 鎮(zhèn)街統(tǒng)一保管村（社區(qū)）“兩委”班子成員檔案，對辭職、離任、辭退等村干部檔案應(yīng)嚴(yán)密包封，加蓋鎮(zhèn)街黨（工）委印章，退予本人保管。（三）學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：最高學(xué)歷學(xué)籍材料或有關(guān)學(xué)籍證明材料、畢業(yè)證書復(fù)印件；參加各類培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件等材料。（七）其他材料：包括本人戶口薄復(fù)印件、有效身份證復(fù)印件、廉政材料、誠信資料及其他具有一定保存價(jià)值的材料等。(二)鎮(zhèn)街管檔人員要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，必須是中共黨員；同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。認(rèn)真做好村（社區(qū)）干部人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞登記，每年應(yīng)全面核對一次村（社區(qū)）干部人事檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(四)任何個(gè)人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。第十二條 村（社區(qū)）干部工作變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)給新單位。(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀(jì)者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。(二)凡查閱村（社區(qū)）干部人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到鎮(zhèn)街管檔處查閱。同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。第四章 村（社區(qū)）干部人事檔案保管與保護(hù)第七條 對村（社區(qū)）干部人事檔案，應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。屬于歸檔材料必須符合下列要求：(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無法提供，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)組織鑒定并加蓋組織公章，寫明經(jīng)辦人及日期；(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時(shí)間；(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明)；任免呈報(bào)表和獎(jiǎng)勵(lì)審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)；(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，且須用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。（五）獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料：鄉(xiāng)級(jí)及以上各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的登記表或文件、證書復(fù)印件等；違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)所受的處分材料、誡勉材料，評議為不合格黨員的材料，其他處分和撤銷處分的材料。收集歸檔的范圍主要包括：（一）履歷材料：包括村（社區(qū)）干部履歷表及其他屬于履歷性質(zhì)的材料。第五篇：村(社區(qū))干部人事檔案管理辦法村（社區(qū)）干部人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范村（社區(qū)）干部人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用好村（社區(qū)）干部人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本辦法。借用時(shí)間一般不超過一周，如超期使用必須辦理續(xù)借手續(xù)。④ 查閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保持檔案清潔、完整。編史、修志撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，確實(shí)需要的可查閱干部履歷和自傳材料。調(diào)入人員檔案的轉(zhuǎn)遞①接收調(diào)入人員的檔案，要做到仔細(xì)查看單位、姓名、職務(wù)是否相符；檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單位開列的項(xiàng)目相符；檔案材料是否齊全，整理裝訂是否符合要求。二、檔案的保管保密建立核對制度干部檔案室應(yīng)建立干部檔案登記薄，每年負(fù)責(zé)核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。一、檔案的建立管理范圍干部人事檔案室管