【正文】 ，由有關部門按規(guī)定重新辦理。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排 列。（四）第九類材料可根據不同層次員工的檔案材料情況采用按時間順序或按 材料性質相對集中排序。例：九—1—1—2——、九—2—2—2——。（三）填寫材料形成時間，一般采用材料最后落款標明的時間。第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進行復制。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內容。其具體做法如下：（一）核對目錄與材料；（二）整齊全卷材料，材料條件好的，應做到四面整齊；條件較差的，以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側樹直打上統(tǒng)一的裝訂孔；（四）一律使用按規(guī)定標準的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡化字；（五）員工人事檔案經驗收合格后，方能入庫。（一）各級聯(lián)社要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案 柜。每年應全面校對一次檔 案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第四十一條 嚴禁任何個人私自保存他人檔案。（二）凡查閱員工人事檔案，查閱單位應派二名中共黨員員工到查閱室查閱。并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。因工作需要 從檔案中取證的，必須經人事檔案管理部門同意后才能復制（拍攝）。（一）調入人員的檔案交接，應遵守以下規(guī)定：《人事檔案材料轉遞通知單》后，征求干部部 門意見，辦理接收手續(xù)。（二）調出人員的檔案交接，應遵守以下規(guī)定：，填寫《人事檔案（材料）轉遞通知單》，對擬轉出檔案進行檢查密封、編號后送交機要室用機要寄出。第四十四條 檔案的轉遞，應遵守下列規(guī)定：（一）員工人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；（二）轉出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉達出；（三）轉送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉遞通知單”的項目登記，嚴密包封（詳見附2）。對原件上出現(xiàn)缺頁、少份、被燒、破損等情況要加以說明。對確屬查不到員工下落的，凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。第四十九條 各級聯(lián)社的領導和人事部門要重視人事檔案工作隊伍的建設。附：、檔案袋樣式和規(guī)格（材料）轉遞通知單存根及通知單（略）（借）閱員工檔案審批表（略）附1：員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）：，；左邊高三個裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘 米，并與卷面裝訂線相聯(lián)接。：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。（3)卷內材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離 參照檔案卷面安排。第三條、檔案調入程序員工本人持公司開據的檔案關系《介紹信》到公司委托的人才服務中心開據檔案調轉《商調函》，持《商調函》到本人檔案所在地辦理檔案轉移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。第五條、員工辦理有關人事證明的程序員工需辦理有關人事證明時，可向人力資源部申請，經審核后，人力資源部開據《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務中心辦理相關手續(xù)。第五篇：人事檔案管理辦法清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司人事檔案管理辦法第一章 基本原則第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。 第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。第五章 檔案的轉遞第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。不得在電話里泄露檔案內容。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。第九條 公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。第七條、本制度由公司人力資源部負責解釋。員工本人在30日內持《勞動關系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務中心辦理檔案轉出手續(xù)。第二條、適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術系列的客戶經理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。：可根據條件選用較好的牛皮紙。“注意事項”：（1)注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。：應采用汪、淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。第十一章 附 則第五十條 本辦法由信用社（銀行）負責解釋。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務上負有 監(jiān)督、檢查和指導責任。第四十六條 嚴禁執(zhí)行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”。第四十五條 向上級單位報送員工人事檔案應遵守以下規(guī)定：（一）接到員工人事任免通知一個月內，本單位復制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時報送省聯(lián)社人事主管部門。收到對方回執(zhí)后，做 好登記?！度耸聶n案材料轉遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時退還或寄回 檔案轉出單位。（七）閱檔時要愛護檔案，不得吸煙、喝水，防止損毀檔案。不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內容。（四）檔案一般不得外借。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處 理。有條件的聯(lián)社，檔案庫房 和閱檔室應分開。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經 常檢查；要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行 登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理；（五）在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內容。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。有單 面裱糊，夾面裱糊，開窗裱糊，鱗或梯形托裱，不腐蝕紙張。第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進行技術加工。（四）填寫“材料份數”以每個完整的材料為一份（包括附件），材料頁數的 計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數填寫。（二）無題目材料，應擬定題目，材料題目過長，可適當簡化。每種材料再根據形成時間順序排列。（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問題或非同一問題的審查材料，及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。檔案材料排序的基本方式如下：（一）按檔案材料形成時間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。凡銷毀的材料，必須詳細登記，并報分管領導審查批準。第二十九條 收集的材料，必須經過認真的鑒別。第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應進行登記，及時向有關部門索取后補充 歸檔。第二十三條 各級聯(lián)社人事部門不準擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。（二）其他員工人事檔案，按照人事管理權限由原管理部門保存五年后，按同級國家檔案館接受范圍的規(guī)定進館。第四章 檔案管理范圍第十四條 各級聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍，原則上應與人事管理權限相一 致。第九類 員工工資級別登記表、職務工資變動登記表、調資審批表、定級和解決 待遇的審批材料，任免呈報