【正文】 第一篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法員工人事檔案管理辦法目的為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場(chǎng)系列、技術(shù)系列的客戶(hù)經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。檔案調(diào)入程序員工本人持公司開(kāi)據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開(kāi)據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。檔案調(diào)出程序員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開(kāi)具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書(shū)》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書(shū)》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書(shū)面通知委托的人才服務(wù)中心。員工辦理有關(guān)人事證明的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開(kāi)據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。第二篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）銀行員工人事檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“銀行”）員工人事檔案管理，促進(jìn)員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務(wù)，依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案目標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合郵儲(chǔ)銀行實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于郵儲(chǔ)銀行及各分支機(jī)構(gòu)合同制員工人事檔案管理，勞務(wù)派遣、離退休返聘等人事檔案管理均不執(zhí)行本辦法。第三條郵儲(chǔ)銀行員工人事檔案管理不再沿用原先按照身份管理檔案的做法，人事檔案不再區(qū)分干部檔案和工人檔案，統(tǒng)稱(chēng)員工人事檔案，均由人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載，在調(diào)出系統(tǒng)或調(diào)入政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位時(shí)，以原有身份介紹。第二章 檔案管理體制和機(jī)構(gòu)第四條郵儲(chǔ)銀行員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制，原則上按人事管理權(quán)限，由各級(jí)人力資源部門(mén)集中統(tǒng)一管理，同時(shí)接受上級(jí)人事檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第五條 人事檔案管理是總行全轄人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的信息支撐和保障。信息采集錄入人力資源系統(tǒng)前必須要與人事檔案進(jìn)行核對(duì)。第六條各級(jí)分行應(yīng)健全檔案管理制度，按要求配齊配好專(zhuān)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理和人力資源管理系統(tǒng)綜合信息的采集錄入、核對(duì)與維護(hù)。總行人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)分行，一級(jí)分行人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)分行的人事檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章 人事檔案內(nèi)容和分類(lèi)第七條各級(jí)分行人力資源部對(duì)所管理的員工都要建立人事檔案?？傂屑案骷?jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理建立正、副本兩套檔案，其他員工只建立原始檔案。第八條人事檔案正本的材料應(yīng)歷史地、全面地、客觀真實(shí)地反映員工情況。其內(nèi)容及分類(lèi)如下：第一類(lèi)履歷材料。包括：干部履歷表、職工履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表，職工、學(xué)生、職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表，軍隊(duì)干部履歷登記表，更改姓名的材料及批件，履歷變化情況等，以履歷為主的綜合性材料不要拆開(kāi)，歸到本類(lèi)。第二類(lèi)自傳材料。包括：自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨、入團(tuán)形成的自傳材料等，入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)和自傳連在一起的可歸入第六類(lèi)。第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料。包括：民主評(píng)議員工的綜合材料，組織審定的綜合材料，員工鑒定，自我鑒定（有組織意見(jiàn)的），學(xué)生鑒定和畢業(yè)生鑒定表，學(xué)員鑒定表，職工鑒定表，黨、團(tuán)員鑒定表，出國(guó)人員鑒定表，掛職交流鑒定表，實(shí)習(xí)和見(jiàn)習(xí)生鑒定表（有轉(zhuǎn)正定級(jí)內(nèi)容的可放在第九類(lèi)），轉(zhuǎn)業(yè)干部鑒定，以鑒定為主的各類(lèi)人員登記表和其它鑒定性材料，員工考核、考察登記表，作為員工任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料，離任審計(jì)考核材料（審計(jì)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而受處分的，連同處分材料一起歸入第八類(lèi)）。第四類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況材料。包括：初中、高中、中專(zhuān)、高等院校畢業(yè)生登記表，招生報(bào)考登記表，推薦、選拔學(xué)生登記表，員工進(jìn)修登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，論文成績(jī)及評(píng)語(yǔ)，學(xué)歷、學(xué)位證明材料，畢業(yè)研究生登記表，選拔留學(xué)生審查登記表，崗位職務(wù)培訓(xùn)登記表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)考試成績(jī)合格登記表，享受專(zhuān)家待遇津貼登記表，考試錄用和聘用管理報(bào)考登記表及考試成績(jī)，職業(yè)技能鑒定證明材料。第五類(lèi)政審材料。包括：入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、招生的政審材料；審查員工政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告，審查、甄別、復(fù)查結(jié)論，上級(jí)批復(fù)及有關(guān)依據(jù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況材料，主要證明材料；家庭出身、個(gè)人成份，家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料；“文革”中冤假錯(cuò)案的平反材料（包括直系親屬主要社會(huì)關(guān)系的平反材料），“文革”中的表現(xiàn)證明材料，愛(ài)人情況登記表及調(diào)查證明材料；更改民族、年齡、國(guó)籍、出生年月、參加工作時(shí)間的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批意見(jiàn)及作為依據(jù)的證明材料；軍人入伍時(shí)間的審批材料，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)時(shí)間計(jì)算及工齡審批表，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。包括：入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)，團(tuán)員登記表及離、退團(tuán)材料；入黨申請(qǐng)書(shū)（12份全面系統(tǒng)的）、入黨志愿書(shū)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)表或登記表，緩期登記、不予登記決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；對(duì)不合格黨員勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)材料；延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（縣、處級(jí)及以上的）。包括：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。第八類(lèi)處分材料。包括：處分決定、免予處分的處理意見(jiàn)、通報(bào)批評(píng)材料、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作過(guò)失材料，甄別復(fù)查報(bào)告、結(jié)論，查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、4 本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查交待材料；歷次運(yùn)動(dòng)中所犯錯(cuò)誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書(shū)、勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料。第九類(lèi)工資、任免材料。包括：工資變動(dòng)登記表，員工崗位變動(dòng)審批表、員工任免通知、任免審批表，軍警銜評(píng)定、晉升審批表，調(diào)資通知和審批表，定職定級(jí)審批表，解決待遇審批表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、套改、續(xù)聘、解聘通知、命令，享受專(zhuān)家特殊津貼的通知，錄用和聘用員工審批表及通知，解聘、辭退材料，勞動(dòng)合同及其變更、解除、終止材料，延長(zhǎng)試用期及暫不解聘材料，招工、調(diào)動(dòng)工作材料，保險(xiǎn)福利待遇、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表、以工代干登記表、應(yīng)征入伍、退伍軍人登記表、預(yù)備役登記表、國(guó)家公務(wù)員登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，離休、退休、退職通知、命令，離、退休后提高工資待遇審批材料，因公出國(guó)（境）人員審批表、備案表、在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，停薪留職審批材料，黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、青工婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)登記表，民主黨派代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。第十類(lèi)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。包括：新錄用員工和畢業(yè)分配工作體檢表，報(bào)到通知書(shū)，隨軍家屬審批表，處理工傷事故中形成的有關(guān)材料，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定致殘等級(jí)材料，醫(yī)療期審核材料，干部逝世后訃告、悼詞（生平）及有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料，有保存價(jià)值無(wú)法歸入前九類(lèi)的材料等。第九條員工業(yè)績(jī)考核和崗位變動(dòng)等相關(guān)材料對(duì)于充實(shí)人事檔案內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，準(zhǔn)確反映員工工作情況十分重要。除第七條中相關(guān)內(nèi)容外，在第三類(lèi)中要將考核表，在第九類(lèi)中要將《員工崗位變動(dòng)審批表》（附件1）作為重要內(nèi)容重點(diǎn)收集。人事檔案管理人員在做好員工職務(wù)、工資變動(dòng)登記的同時(shí)，要做好崗位變動(dòng)的記錄，為人力資源管理系統(tǒng)的維護(hù)提供可靠依據(jù)。第十條人事檔案副本。副本的內(nèi)容由人事檔案正本主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)材料）構(gòu)成。內(nèi)容及其分類(lèi)：第一類(lèi)的近期履歷材料；第三類(lèi)的主要鑒定、員工考核材料；第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料； 第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論材料； 第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類(lèi)的處分決定材料；第九類(lèi)的工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料。其他類(lèi)別有重復(fù)的材料也可歸入副本。第四章 管理范圍第十一條人力資源部管理人事檔案的范圍，原則上與其人事管理權(quán)限相一致，其分工如下：（一）總行人力資源部保管：一級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案正本；總行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本（正本由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)保管）；總行本部全體員工人事檔案正本。（二）一級(jí)分行人力資源部保管：二級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案正本；一級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本；一級(jí)分行本部員工人事檔案正本，其中：直轄市、計(jì)劃單列市分行管理所轄 一、二級(jí)支行全部員工檔案正本。（三）二級(jí)分行人力資源部門(mén)保管：二級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本；二級(jí)分行本部員工檔案正本；所轄一、二級(jí)支行全部員工檔案正本。第十二條一、二級(jí)支行不保留員工人事檔案。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。第五章 各類(lèi)人事檔案管理規(guī)定第十三條檔案管理人員及其管轄范圍內(nèi)直系親屬的人事檔案，由所在單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第十四條員工退職、退（離）休后，其檔案仍由原保管單位人力資源部保管。第十五條員工死亡以后，其檔案由原保管單位人力資源部保存五年后，移交本單位的綜合檔案部門(mén)保存。第