【文章內容簡介】 （三）人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄和本人自帶。對個人自帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。對違反轉遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責任。（四）轉出的人事檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真地檢查核對、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。（五）轉遞檔案必須詳細填寫《檔案轉遞通知單》（附件4），與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章。（六）收到檔案的單位，要認真審核檔案材料和裝訂質量，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟失。（七）接受檔案的單位，經檢查沒有按總行規(guī)定整理的或缺材料較多的檔案，有權將其退回原寄出單位，要求其116 天內收集齊全、整理裝訂合格后再接收。（八）建立人事檔案臺賬，對轉出、轉入時間、單位等做詳細登記，以便備查。第三十五條嚴格執(zhí)行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”。第十一章 附 則第三十六條人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強的工作。各單位要充分重視，加強領導，定期聽取情況匯報，進行檢查監(jiān)督，保證必要的物質條件和經費。要加強人事檔案管理人員隊伍的建設，選調政治素質好，講原則、責任心強，具有大學?？埔陨蠈W歷的共產黨員從事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進行政治、業(yè)務培訓，做到持證上崗。在政治上關懷、工作上支持、生活上關心，充分發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性。要注意保持檔案管理人員隊伍相對穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。第三十七條人事檔案管理人員在人事檔案建設和管理中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業(yè)務素質，必須做到以下點：（一）堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀理論，不斷提高政治思想水平。（二）遵守黨的紀律，嚴守黨的秘密，保證人事檔案安全。堅持原則，嚴格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業(yè)的精神。努力學習業(yè)務及相關知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，熱心為部門和基層服務。（四）建立健全規(guī)章制度，在日常工作中認真貫徹執(zhí)行中組部及有關部門的規(guī)定。堅持每年定期檢查統計核對人事檔案，發(fā)現問題及時解決；定期對下屬單位的檔案工作進行檢查指導，推廣應用檔案現代化管理技術。（五）工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等的交接工作。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第三十九條 本辦法由總行人力資源部負責解釋。第三篇：信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務，根據《中華 人民共和國檔案法》、中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關規(guī)定，特制定本辦法。第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓、選拔、任用等工作中形成的記載員工經歷、政治、思想、品德、作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據。第三條 員工人事檔案管理是信用社（銀行）人事管理工作的重要組成部分，必須貫 徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我省農村合作金融 事業(yè)服務。第四條 員工人事檔案工作由省聯社人事部門領導與指導，實行分級管理，同時 接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。第五條 員工人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案保密的法規(guī)和制 度，嚴密保管，確保人事檔案的完整與安全。第二章 體制、機構、人員和職責第六條 員工人事檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。各級聯社（含 農村合作銀行，下同）按照本單位的人事管理權限，對所轄的員工人事檔案實行集 中統一管理?？h級聯社（不含）以下單位不準存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。第七條 按照專兼結合的原則設置人事檔案管理部門和人員。省聯社配備專職或兼職檔案管理人員，縣聯社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第八條 人事檔案管理部門職責如下：（一）保管員工人事檔案，為國家積累檔案史料；（二）收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；（三）辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉遞；（四）登記員工職務、工資和變動情況；（五）為有關部門提供員工情況；（六）做好員工人事檔案的安全、保密、保護工作；（七）調查研究人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務 建設和指導；（八）推廣、應用人事檔案現代化管理技術；（九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案；（十）及時向地方人才（勞務）交流中心轉交流動人員檔案；（十一）辦理其它有關事項。第九條 專（兼）職人事檔案管理人員應具備以下條件：（一）政治上可靠，作風正派，責任心強；（二）具有中專（高中）以上學歷；（三）中國共產黨正式黨員；（四）熟悉國家有關人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項規(guī)章制度。第十條 人事檔案管理人員職責如下：（一）負責本聯社所轄人員的人事檔案管理工作，制定員工人事檔案管理工作 計劃、措施、制度；（二）負責編制員工人事檔案名冊，建立檔案保管底冊，做到記錄完整，準確 無誤；（三）收集、補充、整理檔案材料，嚴格按照檔案整理程序進行整理，做到分 類準確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊；（四）辦理調出人員的檔案轉遞和調入人員的檔案入戶手續(xù)；（五）負責接待外調人員和借閱檔案人員；（六）負責計算機檔案管理系統使用和管理，及時輸入、更新材料，保證管理 系統正常運行；（七）嚴守秘密，不泄露員工人事檔案內容，不傳播虛假消息；（八）嚴格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項規(guī)定，確保檔案安全，以防事故發(fā)生。第三章 檔案的內容和分類第十一條 各級聯社人事部門要對所管理的員工建立人事檔案。第十二條 檔案正本內容及分類如下：第一類 履歷材料：各類人員登記表、個人簡歷材料、更改姓名材料。第二類 自傳及屬于自傳材料。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調動依據的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議綜合材 料。第四類 學歷、學位、學績、培訓、專業(yè)技術職務評聘材料：報考高等院校學生 登記表、審查表，學生成績表，畢業(yè)生登記表，學位學歷證明材料，培訓結業(yè)成績 表，選拔留學生審查登記表，專業(yè)技術職務任職資格申請表，專業(yè)技術職務考績材 料，聘任專業(yè)技術職務審批材料，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調查報告、審查 結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或說明情況材料，主要證明材料； 甄別復查結論、調查報告、批復及有關依據材料；入黨、入團、參軍、出國政審材 料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨（團）和參加工作時間及入伍時間的組織 審查意見，上級批復及所依據的證明材料。第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；入黨、入團志愿書，入 黨、入團申請書，轉正申請書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據的材料；民主評議黨員形成的意見及登記表，認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據材料和組織意見；團員登記表，退團材料；加入民主黨派等有關 材料。第七類 獎勵材料：各種先進人物登記表、科學技術獎勵和業(yè)務獎勵材料、先進 模范事跡材料，嘉獎、通報表揚等材料。第八類 處分材料：員工犯法、違紀的查證核實報告，處分決定、免于處分的意 見、上級批復意見、本人對處分的意見和檢查交代材料；通報批評材料；甄別復查 報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第九類 員工工資級別登記表、職務工資變動登記表、調資審批表、定級和解決 待遇的審批材料，任免呈報表，錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘辭退材料；退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表登 記表。第十類 其他可供組織參考并有保留價值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級 材料，員工逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告 及有關情況的遺書等材料。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復制件。內容及其 分類如下：第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結論（包括甄別、復查結論）材料； 第七類的獎勵材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復查結論）材料； 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料； 其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。第四章 檔案管理范圍第十四條 各級聯社員工人事檔案的管理范圍，原則上應與人事管理權限相一 致。省聯社理事長、副理事長、主任、副主任等高級管理人員的檔案由省委組織部 管理，省聯社其他人員的檔案由省聯社人事部門管理；省聯社派出機構負責人的檔 案由省聯社人事部門管理，派出機構一般工作人員的檔案由省聯社委托派出機構 所在地聯社代為管理；縣（市、區(qū)）聯社、農村合作銀行的理（董）事長、副理（董）事長、監(jiān)事長、主任（行長）、副主任（副行長）的檔案由省聯社人事部門 管理，其他員工的檔案由縣（市、區(qū)）聯社、農村合作銀行人事部門管理；基層信 用社員工檔案由縣（市、區(qū)）聯社人事部門管理。第十五條 員工退（離）休后，檔案仍由該員工管理單位保管。第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：（一）有特殊貢獻的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理條例》規(guī)定的期限移交同級檔案 館。（二）其他員工人事檔案，按照人事管理權限由原管理部門保存五年后，