【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （三）人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄和本人自帶。對(duì)個(gè)人自帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責(zé)任。（四）轉(zhuǎn)出的人事檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真地檢查核對(duì)、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。（五）轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（附件4），與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章。（六）收到檔案的單位，要認(rèn)真審核檔案材料和裝訂質(zhì)量，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失。（七）接受檔案的單位，經(jīng)檢查沒有按總行規(guī)定整理的或缺材料較多的檔案，有權(quán)將其退回原寄出單位，要求其116 天內(nèi)收集齊全、整理裝訂合格后再接收。（八）建立人事檔案臺(tái)賬，對(duì)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時(shí)間、單位等做詳細(xì)登記，以便備查。第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。第十一章 附 則第三十六條人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強(qiáng)的工作。各單位要充分重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取情況匯報(bào)，進(jìn)行檢查監(jiān)督，保證必要的物質(zhì)條件和經(jīng)費(fèi)。要加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治素質(zhì)好，講原則、責(zé)任心強(qiáng)，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗。在政治上關(guān)懷、工作上支持、生活上關(guān)心，充分發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性。要注意保持檔案管理人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。第三十七條人事檔案管理人員在人事檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下點(diǎn)：（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論，不斷提高政治思想水平。（二）遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密，保證人事檔案安全。堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業(yè)的精神。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)及相關(guān)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，熱心為部門和基層服務(wù)。（四）建立健全規(guī)章制度，在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行中組部及有關(guān)部門的規(guī)定。堅(jiān)持每年定期檢查統(tǒng)計(jì)核對(duì)人事檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期對(duì)下屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，推廣應(yīng)用檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第三十九條 本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三篇：信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學(xué)化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù)，根據(jù)《中華 人民共和國(guó)檔案法》、中共中央組織部、國(guó)家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。第三條 員工人事檔案管理是信用社（銀行）人事管理工作的重要組成部分，必須貫 徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我省農(nóng)村合作金融 事業(yè)服務(wù)。第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí) 接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條 員工人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制 度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。各級(jí)聯(lián)社（含 農(nóng)村合作銀行，下同）按照本單位的人事管理權(quán)限，對(duì)所轄的員工人事檔案實(shí)行集 中統(tǒng)一管理?？h級(jí)聯(lián)社（不含）以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。省聯(lián)社配備專職或兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第八條 人事檔案管理部門職責(zé)如下：（一）保管員工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；（二）收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；（三）辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；（四）登記員工職務(wù)、工資和變動(dòng)情況；（五）為有關(guān)部門提供員工情況；（六）做好員工人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）調(diào)查研究人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù) 建設(shè)和指導(dǎo)；（八）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；（九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案；（十）及時(shí)向地方人才（勞務(wù)）交流中心轉(zhuǎn)交流動(dòng)人員檔案；（十一）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第九條 專（兼）職人事檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）政治上可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)；（二）具有中專（高中）以上學(xué)歷；（三）中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員；（四）熟悉國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。第十條 人事檔案管理人員職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本聯(lián)社所轄人員的人事檔案管理工作，制定員工人事檔案管理工作 計(jì)劃、措施、制度；（二）負(fù)責(zé)編制員工人事檔案名冊(cè)，建立檔案保管底冊(cè)，做到記錄完整，準(zhǔn)確 無誤；（三）收集、補(bǔ)充、整理檔案材料，嚴(yán)格按照檔案整理程序進(jìn)行整理，做到分 類準(zhǔn)確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊；（四）辦理調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞和調(diào)入人員的檔案入戶手續(xù)；（五）負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員和借閱檔案人員；（六）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)使用和管理，及時(shí)輸入、更新材料，保證管理 系統(tǒng)正常運(yùn)行；（七）嚴(yán)守秘密，不泄露員工人事檔案內(nèi)容，不傳播虛假消息；（八）嚴(yán)格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案安全，以防事故發(fā)生。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第十一條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要對(duì)所管理的員工建立人事檔案。第十二條 檔案正本內(nèi)容及分類如下：第一類 履歷材料：各類人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷材料、更改姓名材料。第二類 自傳及屬于自傳材料。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評(píng)議綜合材 料。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查 結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或說明情況材料，主要證明材料； 甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)政審材 料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨（團(tuán)）和參加工作時(shí)間及入伍時(shí)間的組織 審查意見，上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料。第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；入黨、入團(tuán)志愿書，入 黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員形成的意見及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見；團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派等有關(guān) 材料。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料、先進(jìn) 模范事跡材料，嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。第八類 處分材料：?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意 見、上級(jí)批復(fù)意見、本人對(duì)處分的意見和檢查交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別復(fù)查 報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第九類 員工工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表、定級(jí)和解決 待遇的審批材料，任免呈報(bào)表，錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘辭退材料；退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表登 記表。第十類 其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級(jí) 材料，員工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告 及有關(guān)情況的遺書等材料。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。內(nèi)容及其 分類如下：第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料； 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第四章 檔案管理范圍第十四條 各級(jí)聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍，原則上應(yīng)與人事管理權(quán)限相一 致。省聯(lián)社理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、主任、副主任等高級(jí)管理人員的檔案由省委組織部 管理，省聯(lián)社其他人員的檔案由省聯(lián)社人事部門管理；省聯(lián)社派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔 案由省聯(lián)社人事部門管理，派出機(jī)構(gòu)一般工作人員的檔案由省聯(lián)社委托派出機(jī)構(gòu) 所在地聯(lián)社代為管理；縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行的理（董）事長(zhǎng)、副理（董）事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、主任（行長(zhǎng)）、副主任（副行長(zhǎng)）的檔案由省聯(lián)社人事部門 管理，其他員工的檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行人事部門管理；基層信 用社員工檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社人事部門管理。第十五條 員工退（離）休后，檔案仍由該員工管理單位保管。第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：（一）有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級(jí)檔案 館。（二）其他員工人事檔案，按照人事管理權(quán)限由原管理部門保存五年后，