【正文】 如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。二、檔案袋：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調檔案管理工作人員，切實加強對人事檔案管 理人員的教育和培訓，對那些為檔案工作做出貢獻的同志應給予表揚和獎勵，對失 職者應視情節(jié)輕重給予批評教育直到紀律處分?！度耸聶n案手冊》上注明轉出時間和數(shù)量。（三）任何個人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。第三十八條 員工人事檔案整理工作應注意以下事項：（一）人事檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密 制度；（二）整理檔案時嚴禁吸煙，以確保檔案的安全；（三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；（四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。復制的檔案材 料，采用原材料形成時間。第六章 檔案的整理第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內容的內在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料右上角編上類號或順序號，在其右 下角編上頁數(shù)。第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開信用社（銀行）的，其本人檔案可代 為保管三個月，超過時限者不再提供檔案資料。第八類 處分材料：員工犯法、違紀的查證核實報告，處分決定、免于處分的意 見、上級批復意見、本人對處分的意見和檢查交代材料；通報批評材料；甄別復查 報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第二章 體制、機構、人員和職責第六條 員工人事檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。要注意保持檔案管理人員隊伍相對穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。第十章 人事檔案的轉遞第三十四條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）人力資源部相關崗位人員應及時將員工調動通知、職務任免通知抄送人事檔案管理人員。人力資源部內部亦按查閱檔案的規(guī)定辦理查閱事宜，原則上只能查閱所管范圍內的人事檔案。（七）聘請外單位協(xié)助整理人事檔案時必須聘請當?shù)亟M織部許可的檔案整理單位。（四）凡外系統(tǒng)新調入（包括錄用、聘用）人員均應填寫《職工履歷表》（附件2，《職工履歷表》填表說明21）。要認真做好歸檔材料登記，由歸檔人與接收人雙方簽字，明確界定歸檔責任。第十四條員工退職、退（離）休后，其檔案仍由原保管單位人力資源部保管。包括：工資變動登記表，員工崗位變動審批表、員工任免通知、任免審批表，軍警銜評定、晉升審批表，調資通知和審批表，定職定級審批表，解決待遇審批表，專業(yè)技術職務評定、套改、續(xù)聘、解聘通知、命令，享受專家特殊津貼的通知，錄用和聘用員工審批表及通知，解聘、辭退材料，勞動合同及其變更、解除、終止材料，延長試用期及暫不解聘材料，招工、調動工作材料，保險福利待遇、知識青年上山下鄉(xiāng)登記表、以工代干登記表、應征入伍、退伍軍人登記表、預備役登記表、國家公務員登記表、軍隊轉業(yè)干部審批表，離休、退休、退職通知、命令，離、退休后提高工資待遇審批材料，因公出國（境）人員審批表、備案表、在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，停薪留職審批材料，黨代會、人代會、政協(xié)會議、青工婦等群眾團體代表會登記表，民主黨派代表登記表、委員簡歷、政績材料等。包括：干部履歷表、職工履歷表、登記表、簡歷表，職工、學生、職員、教師、醫(yī)務人員、軍人登記表，軍隊干部履歷登記表，更改姓名的材料及批件，履歷變化情況等，以履歷為主的綜合性材料不要拆開，歸到本類。員工在職期間的存檔費由公司支付。本制度由公司人力資源部負責解釋。第二類自傳材料。第十類其他可供組織參考有保存價值的材料。第十五條員工死亡以后，其檔案由原保管單位人力資源部保存五年后，移交本單位的綜合檔案部門保存。第二十三條歸檔范圍之外的材料不得擅自歸檔。（五）不應歸入第十類的材料有：入黨積極分子登記表、預備黨員考察表，黨員發(fā)展計劃登記表，談話記錄，黨小組意見、黨員重新登記申請、學習心得體會，思想、工作匯報等材料，在詳細登記后退回員工所在黨支部保存，工會會員登記表，入會申請書，獨生子女證，結婚、離婚證書，學習總結、實習總結、思想?yún)R報等材料，以前已存入的，應清理出來，進行登記銷毀或移交有關部門和個人。第八章 人事檔案安全、保護、保密工作 第二十九條為保證人事檔案的安全，檔案管理部門必須做到：（一）檔案庫房、閱檔室、檔案人員辦公室應三室分開。（三）外單位因工作需要，查閱人事檔案，必須持所在單位組織人事部門（縣、團以上）出具的查閱檔案介紹信，經(jīng)人力資源部負責人同意，并辦理審批手續(xù)后，方可查閱。（二）人事檔案管理人員接到調動通知、職務任免通知后，經(jīng)主管領導同意，應在30天內辦理轉遞手續(xù)，將調出員工的檔案轉給新的主管單位。第三十七條人事檔案管理人員在人事檔案建設和管理中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業(yè)務素質，必須做到以下點：（一）堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀理論，不斷提高政治思想水平。各級聯(lián)社（含 農村合作銀行，下同）按照本單位的人事管理權限，對所轄的員工人事檔案實行集 中統(tǒng)一管理。第九類 員工工資級別登記表、職務工資變動登記表、調資審批表、定級和解決 待遇的審批材料，任免呈報表，錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘辭退材料；退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表登 記表。第二十三條 各級聯(lián)社人事部門不準擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。檔案材料排序的基本方式如下：（一）按檔案材料形成時間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。（四）填寫“材料份數(shù)”以每個完整的材料為一份（包括附件），材料頁數(shù)的 計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數(shù)填寫。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行 登記，經(jīng)主管領導審查批準后分別情況予以處理；（五）在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內容。（四）檔案一般不得外借。收到對方回執(zhí)后，做 好登記。第十一章 附 則第五十條 本辦法由信用社（銀行）負責解釋。：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。第五章 檔案的轉遞第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。 第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。第五篇：人事檔案管理辦法清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司人事檔案管理辦法第一章 基本原則第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。（3)卷內材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。第四十九條 各級聯(lián)社的領導和人事部門要重視人事檔案工作隊伍的建設。（二）調出人員的檔案交接，應遵守以下規(guī)定：，填寫《人事檔案（材料）轉遞通知單》，對擬轉出檔案進行檢查密封、編號后送交機要室用機要寄出。（二）凡查閱員工人事檔案，查閱單位應派二名中共黨員員工到查閱室查閱。其具體做法如下：（一）核對目錄與材料；（二）整齊全卷材料，材料條件好的，應做到四面整齊；條件較差的，以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側樹直打上統(tǒng)一的裝訂孔；（四）一律使用按規(guī)定標準的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡化字；（五）員工人事檔案經(jīng)驗收合格后，方能入庫。（三）填寫材料形成時間，一般采用材料最后落款標明的時間。第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位指 定有關部門專人保管。第七類 獎勵材料：各種先進人物登記表、科學技術獎勵和業(yè)務獎勵材料、先進 模范事跡材料，嘉獎、通報表揚等材料。第五條 員工人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案保密的法規(guī)和制 度，嚴密保管，確保人事檔案的完整與安全。在政治上關懷、工作上支持、生活上關心，充分發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性。（十）查閱離退休人員檔案有關規(guī)定，如：辦理離退休人員其子女的政審；其供養(yǎng)直系親屬死亡后出具的離退休人員與死者的供養(yǎng)關系證明；辦理退休時需將其檔案借送到省15（市、區(qū)）社保中心審核等事宜，均由單位社保管理人員與人事檔案管理人員聯(lián)系辦理，一律不對個人。審批表應經(jīng)本部門領導簽字，并加蓋本部門印章，由人力資源部負責人審批后方可查閱。（六）書寫或打印目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排序。凡組織鑒定、審查結論、處分決定、組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見面簽字（本人見面后未簽字的由組織注明）；任免通知、呈報表、考察材料、錄用、聘用審批表必須注明批準機關名稱、時間和文號，出國（境）審批表，要注明出去和返回時間及出去的目的，然后方能歸入檔案。第五章 各類人事檔案管理規(guī)定第十三條檔案管理人員及其管轄范圍內直系親屬的人事檔案，由所在單位指定專人負責保管。第九類工資、任免材料。其內容及分類如下：第一類履歷材料。員工辦理有關人事證明