【正文】 由原保管單位人力資源部保管。三年以上不辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，原單位不能為其出具任何證明材料或?yàn)橛嘘P(guān)部門提供檔案查閱（國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要可按規(guī)定辦理查閱手續(xù)進(jìn)行查閱）。第六章 人事檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十條檔案材料的收集歸檔，必須嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》認(rèn)真執(zhí)行。第二十二條收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。要認(rèn)真做好歸檔材料登記，由歸檔人與接收人雙方簽字，明確界定歸檔責(zé)任。對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。第二十六條各類人事檔案材料都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編上頁碼。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。（四）凡外系統(tǒng)新調(diào)入（包括錄用、聘用）人員均應(yīng)填寫《職工履歷表》（附件2，《職工履歷表》填表說明21）。（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫。（七）聘請(qǐng)外單位協(xié)助整理人事檔案時(shí)必須聘請(qǐng)當(dāng)?shù)亟M織部許可的檔案整理單位。要配置鐵質(zhì)檔案柜、防盜門窗及空調(diào)、去濕（或加濕）機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備，并經(jīng)常檢查，保持庫房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生和適宜溫、濕度（要求：溫度為14℃24℃，相對(duì)濕度為45%65%）。對(duì)違反檔案工作法律和紀(jì)律，丟失檔案、泄漏秘密者，要視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。第三十三條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部因工作需要，查閱人事檔案，要提前預(yù)約，并在約定的時(shí)間內(nèi)，由具有中共黨員身份的2名工作人員持《查閱人事檔案審批表》（附件3）到人事檔案管理部門辦理查閱事宜。人力資源部?jī)?nèi)部亦按查閱檔案的規(guī)定辦理查閱事宜，原則上只能查閱所管范圍內(nèi)的人事檔案。歸還時(shí)，由檔案管理人員檢查無誤后，借檔人方可離開。（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料。（八）不得憑借外調(diào)證明材料介紹信查閱檔案，外調(diào)人員不能查閱檔案，所需了解的情況由員工所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。第十章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞第三十四條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）人力資源部相關(guān)崗位人員應(yīng)及時(shí)將員工調(diào)動(dòng)通知、職務(wù)任免通知抄送人事檔案管理人員。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責(zé)任。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失。第十一章 附 則第三十六條人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強(qiáng)的工作。要注意保持檔案管理人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業(yè)的精神。（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省聯(lián)社配備專職或兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第十一條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要對(duì)所管理的員工建立人事檔案。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。第八類 處分材料：?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意 見、上級(jí)批復(fù)意見、本人對(duì)處分的意見和檢查交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別復(fù)查 報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。內(nèi)容及其 分類如下：第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料； 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：（一）有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級(jí)檔案 館。第十九條 員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開信用社（銀行）的，其本人檔案可代 為保管三個(gè)月，超過時(shí)限者不再提供檔案資料。第二十六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動(dòng)登記表》、《員工工資變動(dòng)登 記表》，當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫，登記入檔 案。人事 檔案管理人員要經(jīng)常主動(dòng)到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。第六章 檔案的整理第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料右上角編上類號(hào)或順序號(hào)，在其右 下角編上頁數(shù)。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次 排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序方法是：工資情況；任免 材料；出國(guó)、出境材料；其它材料。第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求：（一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時(shí)間。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。（二）對(duì)于破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。（四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀 材料。第三十八條 員工人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密 制度；（二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；（三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；（四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置去濕、滅火等設(shè)備。（四）各級(jí)聯(lián)社檔案管理部門，要設(shè)置檔案查閱室。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng) 視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。（三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。（五）查閱檔案人嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤 換檔案材料。摘錄有關(guān)材 料要核對(duì)無誤后方可蓋章?！度耸聶n案手冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和數(shù)量。（四）對(duì)收到的檔案嚴(yán)格進(jìn)行材料核對(duì)，材料不齊的，應(yīng)退給調(diào)出單位補(bǔ)齊后 方可簽收；經(jīng)核對(duì)無誤的，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。（三）不得扣留材料或分批報(bào)送。第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)第四十七條 各級(jí)聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計(jì)劃，及時(shí)研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取 有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn)，對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直到紀(jì)律處分。,上、下線眼中心距上、 米。：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。：“員工人事檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離 為7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號(hào)宋體，在“員工人事檔案”下方，相 ；“姓名”用大一號(hào)宋體。二、檔案袋：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）。第四篇：保險(xiǎn)企業(yè)員工人事檔案管理辦法員工人事檔案管理辦法【新保人制度07號(hào)】第一條、目的為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第四條、檔案調(diào)出程序員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。第六條、員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。具體收集歸檔范圍見附件。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司2012年3月