員工加班費用報銷規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 相關(guān)人員審批后即可報銷。在外請客戶或受客戶宴請時，誤餐補助減半報銷。無出差審批單(當天往返及司機除外)，不得報銷差旅費。注明車牌號碼、隨車人員、目的地、發(fā)出時間、回公司時間。單據(jù)經(jīng)審批后，于財務(wù)核算人員處登記。第十二條本規(guī)定由財務(wù)部解釋、修訂，經(jīng)公司董事會批準后頒行。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章，且從稅務(wù)局購入的收據(jù)。第二條 申購物品須事先填制《費用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部，物品單價在100元以上（含100元）須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購買者不得報銷。第四條 業(yè)務(wù)招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品應(yīng)事先填制《費用申請單》，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申請單。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至辦公室登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。具體程序要求：一、費用申請費用發(fā)生均應(yīng)事先申請，按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》，由費用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍先進行申請審批，其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。個人通訊費：部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進行申請審核后交辦公室審批及財務(wù)部備案，作為費用報銷審核依據(jù)。報銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額，依照相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可提交報銷。三、費用報銷經(jīng)業(yè)務(wù)部門、辦公室、財務(wù)部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款。招待費報銷應(yīng)填寫《交通費精算書》，附《費用申請單》、相關(guān)費用發(fā)票原件；大額支出報銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費用發(fā)票原件定期費用支出，如水電雜費、房租、電話費、物業(yè)管理費等需附合同原件及發(fā)票原件；合同由財務(wù)部留存一份作為審核依據(jù)。二、本制度適用公司全體員工。若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼。報銷單椐各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)行政部門批準才有效。報銷如果是收據(jù)，必須有負責(zé)人在收據(jù)上簽字 出納這邊查詢銀行是否到賬簽字 否則單據(jù)無效報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。簡述費用內(nèi)容或事由。公司所有員工，外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，費用實報實銷，若有特殊情況，經(jīng)部門主管同意，方可乘坐出租車及其它車輛。（附說明）費用報銷基本流程：經(jīng)辦人填寫報銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財務(wù)復(fù)核付款)五、辦公費用報銷管理各部門需要辦公用品，到行政部門申請，行政上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，行政和財務(wù)部出納負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購。辦公用品采購和印刷各種廣告宣傳冊等由行政部統(tǒng)一安排，行政和出納負責(zé)采購、印制。六、借款規(guī)定借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。借款人員完結(jié)事務(wù)，在報銷時扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。備注：先入庫后領(lǐng)用。流程：寫申請—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領(lǐng)款—行政部 組織實施。西安美誠國際旅行社有限公司2016年6月26日行政起草第五篇：費用報銷規(guī)定第一條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務(wù)核報。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。（附流程）第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。
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