【正文】 第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。第十四條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。 第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第九條 公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。第五篇：人事檔案管理辦法清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司人事檔案管理辦法第一章 基本原則第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。第七條、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第五條、員工辦理有關(guān)人事證明的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時，可向人力資源部申請，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。員工本人在30日內(nèi)持《勞動關(guān)系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。第三條、檔案調(diào)入程序員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。第二條、適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離 參照檔案卷面安排。：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。（3)卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料?！白⒁馐马棥保海?)注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。：應(yīng)采用汪、淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。兩個“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘 米，并與卷面裝訂線相聯(lián)接。：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。附：、檔案袋樣式和規(guī)格（材料）轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單（略）（借）閱員工檔案審批表（略）附1：員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）：，；左邊高三個裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）。第十一章 附 則第五十條 本辦法由信用社（銀行）負(fù)責(zé)解釋。第四十九條 各級聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視人事檔案工作隊伍的建設(shè)。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。對確屬查不到員工下落的，凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。第四十六條 嚴(yán)禁執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對原件上出現(xiàn)缺頁、少份、被燒、破損等情況要加以說明。第四十五條 向上級單位報送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）接到員工人事任免通知一個月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時報送省聯(lián)社人事主管部門。第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）員工人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出；（三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，嚴(yán)密包封（詳見附2）。收到對方回執(zhí)后，做 好登記。（二）調(diào)出人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：，填寫《人事檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知單》，對擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號后送交機(jī)要室用機(jī)要寄出。《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。（一）調(diào)入人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》后，征求干部部 門意見，辦理接收手續(xù)。（七）閱檔時要愛護(hù)檔案，不得吸煙、喝水，防止損毀檔案。因工作需要 從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制（拍攝）。不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（四）檔案一般不得外借。（二）凡查閱員工人事檔案，查閱單位應(yīng)派二名中共黨員員工到查閱室查閱。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處 理。第四十一條 嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。有條件的聯(lián)社，檔案庫房 和閱檔室應(yīng)分開。每年應(yīng)全面校對一次檔 案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度。（一）各級聯(lián)社要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案 柜。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行 登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理；（五）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內(nèi)容。其具體做法如下：（一）核對目錄與材料；（二）整齊全卷材料，材料條件好的，應(yīng)做到四面整齊；條件較差的，以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)樹直打上統(tǒng)一的裝訂孔；（四）一律使用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡化字；（五）員工人事檔案經(jīng)驗收合格后，方能入庫。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。有單 面裱糊，夾面裱糊，開窗裱糊，鱗或梯形托裱，不腐蝕紙張。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。（四）填寫“材料份數(shù)”以每個完整的材料為一份（包括附件），材料頁數(shù)的 計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。（三）填寫材料形成時間，一般采用材料最后落款標(biāo)明的時間。（二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長，可適當(dāng)簡化。例：九—1—1—2——、九—2—2—2——。每種材料再根據(jù)形成時間順序排列。（四）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時間順序或按 材料性質(zhì)相對集中排序。（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問題或非同一問題的審查材料，及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。檔案材料排序的基本方式如下：（一）按檔案材料形成時間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第二十九條 收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。對不符合要求的入檔材料，應(yīng)及時退回，由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。第二十三條 各級聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位指 定有關(guān)部門專人保管。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。第十八條 員工被開除公職以后，其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動服務(wù)中心保管。（二）其他員工人事檔案，按照人事管理權(quán)限