【正文】 本辦法由企業(yè)管理部制定、負(fù)責(zé)解釋。(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由管理部門向證明人核實情況后，報總經(jīng)理審批同意后，方可出具證明材料。及時在外借登記上注銷。、批準(zhǔn)，然后進(jìn)行借檔登記。，必須將人事檔案借出使用時采用的四川集泓建設(shè)工程有限公司方式。；報企業(yè)管理部審核。辦公室要做好查閱的資 格審查及登記工作。，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。、安全的重要手段。四川集泓建設(shè)工程有限公司，看其是否符合歸檔的要求。 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案完整、真實、條理、精練、實用的要求。d)各類獎勵、處罰記錄。b)季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。 四川集泓建設(shè)工程有限公司A).個人簡歷、面試人員登記表、入職員工登記表、員工信息登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、各類資格證書復(fù)印件等入職基本信息。保證檔案不被破壞與丟失。禁止無關(guān)人員對資料的接觸。、辭職、自動離職、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，統(tǒng)一由本企業(yè)管理部管理。 ；，防止材料損壞；，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性； ，使其發(fā)揮作用。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合本公司具體情況，特制定本辦法。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范?？冃Ч芾頇n案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。（六）處罰有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報復(fù)的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝。檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；（2）在查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；（3）查閱檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。歸還時當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。逾期不還的，檔案員必須及時追回。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。（四）檔案的借閱與查閱任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。（三）檔案的保管建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。各類歸檔材料一