某公司人事檔案管理辦法(參考版)
2025-05-17 19:56本頁面
【正文】 第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。人員 6 調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進(jìn)行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動 情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。 （六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。 （五）對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。 （三）轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。 （八）任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。 5 （六）因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制 有關(guān)檔案材料。 （五）查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。 （五）嚴(yán)禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。 （三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 4 第四條 人事檔案的保管 （一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。 4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。 2．職務(wù)、工資有變動時，應(yīng)依次填寫變動登記表
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