【正文】 。第六章 附則第十八條本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負責解釋和修訂。第五章檔案管理要求第十六條員工檔案管理是員工服務的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門及相關人員須遵守本規(guī)定，做好員工個人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的工作。第十五條人事檔案轉(zhuǎn)移。各單位人事檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法，認真做好保密工作。因工作需要從檔案中取證的，必須請示相關人事部門及公司領導審查批準后方可復制（拍攝）。查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。任何個人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。^)_、共青團及民主黨派的材料第七類、獎勵材料（包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復查材料，免于處分的處理意見等）第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會登記表等材料第十類、其他可供組織上參考的材料第十一條各單位應根據(jù)國家有關檔案管理法規(guī)對員工人事檔案進行妥善保存。第九條歸檔時間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門應按國家法規(guī)要求，及時辦理個人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門須及時立卷歸檔。書寫要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用復寫。第八條歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機聯(lián)系，進行整理組卷。（（（、某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財務人員、（（（財務及行政人事管理人員、（（（人力資源部門按照某某某公司人事檔案管理辦法負責其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。（（（財務及行政人事管理人員、需報某某某公司審批任免的各級干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。第二章管理職責第四條某某某公司員工人事檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。第二條本辦法所指人事檔案為員工個人在不同時期學習、工作等過程中形成的，記錄個人學習、工作情況的具有保存價值的個人書面真實材料。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。具體收集歸檔范圍見附件。第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，努力做好本職工作。第二章體制、任務和人事檔案干部第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。第九條 本辦法的解釋權(quán)屬單位人力資源部。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領導批準簽字后進行。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。（五）對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務相符，并按人事管理權(quán)限征得有關部門領導同意后方可查閱。（四）檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。（二）人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度（溫度14——24℃，相對濕度45——64%），并經(jīng)常進行檢查。5．專業(yè)技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。3．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。（四）人事檔案目錄的編排：1．類號。2．每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的