5人事檔案管理辦法(試行)(參考版)
2024-09-11 17:34本頁(yè)面
【正文】 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二十條 對(duì)于違反國(guó)家和學(xué)院檔案管理的行為，需按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得銷毀檔案。其職責(zé)是調(diào)整密級(jí)和保管期限，提出銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案的意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告并由鑒定小組成員簽字，呈報(bào)院長(zhǎng)審核簽字后實(shí)施銷毀。 查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制、復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的必須提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可拍攝、復(fù)制、復(fù)印。嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、抽取、撤換、污損檔案材料。不能按期歸還的，要提出續(xù)借理由，并辦理續(xù)借手續(xù)。發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)由借閱者負(fù)責(zé)賠償并追 究其責(zé)任。 人事檔案原則上不外借。 查閱人事檔案時(shí)，各部門應(yīng)派副處級(jí)以上的管理人員到檔案室查閱。 第十五條 做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 檔案轉(zhuǎn)出需詳細(xì)填寫(xiě) “ 檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 上注明轉(zhuǎn)出內(nèi)容；檔案交接雙方要嚴(yán)格履行交接登記手續(xù)。 檔案轉(zhuǎn)遞由人事處檔案室通過(guò)機(jī)要形式統(tǒng)一發(fā)送。 教職工因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免等需要將檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校 的，憑調(diào)動(dòng)通知或任免通知到人事處檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。 第十三條檔案轉(zhuǎn)遞 應(yīng)聘教師的個(gè)人檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求交由人事處檔案室統(tǒng)一管理。 第十一條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，對(duì)保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 第九條 按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，對(duì)
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