5人事檔案管理辦法(試行)(編輯修改稿)
2024-09-11 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后歸檔。 第 4 頁 共 8 頁 歸檔材料統(tǒng)一使用 a4 規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水書寫，不得使用復(fù)寫紙復(fù)寫。 （三）、歸檔時間 應(yīng)聘大學(xué)畢業(yè)生的個人檔案自聘用報到后一個月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。 應(yīng)聘教授和副教授的畢業(yè)證、專業(yè)技術(shù)職稱證的復(fù)印件自報到后一個月內(nèi)交由 學(xué)院人事處檔案室管理。 其他應(yīng)聘者應(yīng)將大專及以上學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件自報到后一個月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。 所交的復(fù)印件，必須附帶原件一并查驗，經(jīng)查驗無誤后，將原件退還本人。 教職工檔案材料應(yīng)自形成之日起三十天內(nèi)，由人事處檔案員及時整理、分類后歸檔。 第四章檔案管理 第八條 人事檔案管理要按照規(guī)定的分類編號方法進行統(tǒng)一分類、編目等。 第九條 按照《中華人民共和國保守國家秘密法》，對檔案實行密級保管。 第十條 第 5 頁 共 8 頁 檔案室應(yīng)設(shè)有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫等設(shè)施。 第十一條 檔案保管期限分為永久、長期、短期，對保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。
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