【文章內容簡介】 材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。 包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。 第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè) (復員 )安置、退 (離 )休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境 )材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。 包括干部職務變化、工資待遇、出國 (境 )等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應注意兩個問題： （ 1）第四類、第九類材料的二級分類問題。 第四類材料可再分為： a．學歷學位材料； b．職業(yè) (任職 )資格和評 (聘 )專業(yè)技術職務 (職稱 )材料； c．反映科研學術水平的材料； d．培訓材料等。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應注意兩個問題： （ 1）第四類、第九類材料的二級分類問題。 第九類材料可再分為： a．工資材料； b．任免材料； c．出國 (境 )材料； d．參加會議的代表登記表等其它材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 2）內容交叉材料的分類 部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的 主要內容或用途 來 確定類別： a．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類； b．學生登記表、學習 (培訓 )鑒定表、學習 (培訓 )考核表歸第四類； c．享受政府特殊津貼材料歸第七類； d．干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類； e．中央和地方各級黨委委員 (候補委員 )簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 將每一類別的材料按其形成 時間 的先后順序或材料內容的內在聯(lián)系排列順序，并通過編寫 類號、順序號和頁碼 固定下來。 43 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (1)按材料形成的時間排序 適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。 注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (2)按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。 其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的 右上角編上類號和順序號 （如 1 4142 912等，并在其 右下角逐頁編寫頁碼 。 頁碼的編寫方法為 :凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。 具體要求是： （ 1）檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。 （ 2）每類目錄應首先注明材料 類號和類別名稱 。 （ 3）“類號”下再依次填寫排列順序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用 (一 )至 (四 )，順序號用阿拉伯數字。 干部檔案正本目錄 序 號 材 料 名 稱 材料形成時間 頁 數 備 注 年 月 日 九 任免、出國 (境 )、工資等材料 (一 )1 (一 )2 (一 )3 第三、四、九類留足空格，不在同一頁填寫其他 類材料。 (二 )1 (二 )2 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 具體要求是： （ 4）“材料名稱”根據材料題目填寫。 沒有題目的要自擬題目。 （ 5）“材料形成時間”填寫材料落款時間。 （ 6）“頁數”填寫材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。 （ 7）“備注”填寫需要說明的情況。 （ 8）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出 適量的空格 ，供補充檔案材料時使用。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 1）對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。 復制件應附在原件后，與原件作為一件。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 2）幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊