【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。 包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料。 第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè) (復(fù)員 )安置、退 (離 )休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(guó)(境 )材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。 包括干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(guó) (境 )等材料，以及各種代表會(huì)議代表登記表等材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題： （ 1）第四類、第九類材料的二級(jí)分類問(wèn)題。 第四類材料可再分為： a．學(xué)歷學(xué)位材料； b．職業(yè) (任職 )資格和評(píng) (聘 )專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱 )材料； c．反映科研學(xué)術(shù)水平的材料； d．培訓(xùn)材料等。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題： （ 1）第四類、第九類材料的二級(jí)分類問(wèn)題。 第九類材料可再分為： a．工資材料； b．任免材料； c．出國(guó) (境 )材料； d．參加會(huì)議的代表登記表等其它材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 2）內(nèi)容交叉材料的分類 部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的 主要內(nèi)容或用途 來(lái) 確定類別： a．以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類； b．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí) (培訓(xùn) )鑒定表、學(xué)習(xí) (培訓(xùn) )考核表歸第四類； c．享受政府特殊津貼材料歸第七類； d．干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類； e．中央和地方各級(jí)黨委委員 (候補(bǔ)委員 )簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸第一類。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 將每一類別的材料按其形成 時(shí)間 的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過(guò)編寫(xiě) 類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼 固定下來(lái)。 43 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (1)按材料形成的時(shí)間排序 適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。 注意，第四類、第九類材料排序時(shí)，是在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (2)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。 其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的 右上角編上類號(hào)和順序號(hào) （如 1 4142 912等，并在其 右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼 。 頁(yè)碼的編寫(xiě)方法為 :凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)；有封面的材料從封面開(kāi)始編寫(xiě)；空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。 具體要求是： （ 1）檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。 （ 2）每類目錄應(yīng)首先注明材料 類號(hào)和類別名稱 。 （ 3）“類號(hào)”下再依次填寫(xiě)排列順序號(hào)。規(guī)范的序號(hào)欄填寫(xiě)方法應(yīng)該是：材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”，二級(jí)分類的類號(hào)用 (一 )至 (四 )，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。 干部檔案正本目錄 序 號(hào) 材 料 名 稱 材料形成時(shí)間 頁(yè) 數(shù) 備 注 年 月 日 九 任免、出國(guó) (境 )、工資等材料 (一 )1 (一 )2 (一 )3 第三、四、九類留足空格，不在同一頁(yè)填寫(xiě)其他 類材料。 (二 )1 (二 )2 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 具體要求是： （ 4）“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。 沒(méi)有題目的要自擬題目。 （ 5）“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料落款時(shí)間。 （ 6）“頁(yè)數(shù)”填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)。按照編好的頁(yè)數(shù)如實(shí)填寫(xiě)。 （ 7）“備注”填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。 （ 8）書(shū)寫(xiě)目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出 適量的空格 ，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 1）對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。 復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 2）幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊