5人事檔案管理應當強化還是弱化(編輯修改稿)
2025-09-06 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案信息傳播活動再一次實現(xiàn)的一個螺旋過程，因此這種反饋具有循環(huán)性。 三、檔案信息傳播模式的分析 一般的傳播模式都以傳播者（個人或群體）作為傳播的起點，傳播者將已經(jīng)準備好的信息傳遞出去，筆者認為這種傳播起點是不適用于檔案信息傳播模式的。 近年來，檔案數(shù)量的急劇暴漲與庫房容量相對有限的矛盾一直困擾著檔案界，為了解決這個矛盾，檔案館加 大了鑒定工作的力度，并且提出了要介入文件管理流程進行前端控制，以保證在有限的空間內(nèi)容納最多、最有價值的檔案信息。檔案館對檔案信息源的鑒別、選擇、收集工作成了一項重要而又艱巨的任務，理應是檔案信息傳播的起始。如果把檔案信息源置于檔案館之后， 第 5 頁 共 9 頁 人們很容易誤認為檔案館的傳播任務只是將已經(jīng)收藏的檔案信息傳播出去，而檔案館對分散在社會中的大量的檔案信息的選擇、收集這項基本功能就突出不了了。 檔案館館藏的質(zhì)量是傳播活動的基礎，沒有高質(zhì)量的館藏就不可能有好的傳播效果。我國檔案館館藏結構不合理是老大難問題，以這樣的 館藏為基礎進行的傳播活動效果不理想是意料之中的事，因此，應當把檔案信息源提前到傳播者之前，強調(diào)檔案館的 “ 把關人 ” 作用，嚴格控制進入檔案館的檔案資料的比例及質(zhì)量，優(yōu)化館藏結構，為檔案信息傳播打好基礎。檔案館一些中心工作的開展需要館藏以外的信息，例如舉辦展覽，光靠館藏不夠，必須搜集館藏以外的信息作為補充。因此，檔案館深層次上的檔案信息傳播并不僅僅是將館內(nèi)有序化的檔案信息傳遞給受眾這樣簡單，其真正內(nèi)涵應是將分散在社會中無序化的、有用的檔案信息經(jīng)過整序、加工之后傳遞給受眾。 檔案信 息傳播的渠道包括大眾傳播渠道和公共組織傳播渠道兩種，以公共組織傳播渠道為主。一方面，檔案信息受眾可以通過報紙、雜志、電臺、電視、網(wǎng)絡等大眾傳播媒介所公布的檔案信息、檔案信息的作用及利用檔案的規(guī)章制度，接觸、了解、選擇檔案信息，清楚檔案信息的出處，了解利用檔案信息的規(guī)章制度；另一方面，檔案信息受眾也可以親自到檔案館，運用檔案 第 6 頁 共 9 頁 館所提供的檢索工具（案卷目錄、全宗索引、分類目錄、主題目錄、專題目錄等）查詢館藏內(nèi)是否有符合自己需求的檔案信
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