人事檔案管理(編輯修改稿)
2024-08-28 12:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 得以任何理由積壓或滯留檔案材料。 20 干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 ? 認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。 對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。 21 對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結論之前不得歸檔。 經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領導審核后銷毀或轉有關單位和部門。 任何人不得從干部檔案中撤出應歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責任，嚴肅處理。 22 干部人事檔案整理工作制度 整理干部人事檔案，必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精練實用的要求。 整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。 23 整理過程中，要嚴格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。 堅持經(jīng)常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。 24 干部人事檔案保管與保護制度 嚴格按照 《 干部檔案工作條例 》 等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，配置鐵質檔案柜和相關的檔案管理工具。 檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。（案例 2） 25 庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在 14℃ —24 ℃ ，相對濕度控制在 45%— 65%。嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。 庫房內(nèi)要設有各項應急措施，檔案管理人員熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效的搶救檔案并將檔案運送到安全地點。 26 干部人事檔案轉遞制度 ? 干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。 ? 轉出檔案時，要認真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉出；檔案轉出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。 27 轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目，詳細登記和進行嚴密包封，由機要轉遞或組織人事部門派專人送取，不準郵寄，嚴禁交干部本人自帶。 接收干部人事檔案單位在對所接受的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催發(fā)；發(fā)現(xiàn)轉遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內(nèi)
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