干部人事檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-23 02:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 第二十五條凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。 第二十六條干部檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 第六章檔案的保管與保護(hù) 第二十七條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。 （一）干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需 20 至 25 平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備 。 （二）庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查 。要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度 14℃24℃ ，相對(duì)濕度 4565%） 。 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) （三）保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 （四）干部檔案管理部門(mén)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案 庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi) 。 （五）要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 第二十八條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一）。 第二十九條干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本地區(qū)本部門(mén)預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門(mén)，要給予支持。 第三十條嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、 《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。 第七章檔案的提供利用 第三十一條因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定： （一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查 第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè) 閱干部檔案 。 （二）檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料 。 （三）凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱 。 （四）檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人 。 （五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案 。 （六）各級(jí)干部檔案管理部門(mén)，應(yīng)制定查閱注意事項(xiàng)。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理 。 （七）借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門(mén) 審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。 第三十二條各級(jí)組織、人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。 第八章檔案的傳遞 第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè) 第三十三條干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 第三十四條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶 。 （二）縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案 。 （三）轉(zhuǎn)出的 檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出 。 （四）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封 。 （五）收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失 。 （六）為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作
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