【文章內(nèi)容簡介】 類，相反，如果三類中已有了鑒定，而一類中材料太少，那就歸一類為好，總之，以平衡檔案內(nèi)容，提高材料利用率為原則。 二、干部檔案材料的歸類 ?干部人事檔案材料歸類的概念 干部人事檔案材料的歸類，就是按照分類的規(guī)定，將經(jīng)過鑒別的檔案材料歸入所屬類別，通俗地說，就是將材料 “ 對號入座 ” 。歸類是按照每份干部檔案材料的內(nèi)容或其名稱歸入相應(yīng)的類別。分類的對象是干部檔案內(nèi)容，而歸類的對象則是干部檔案材料；分類帶有法規(guī)性、依據(jù)性（干部檔案工作條例），而歸類是把分類的規(guī)定和原理運(yùn)用于具體材料的一項(xiàng)實(shí)際工作。 ? 干部人事檔案材料歸類的一般原則和方法 怎樣按照各類材料的范圍和有關(guān)規(guī)定，做好每份干部檔案材 料歸類的判定工作呢？一般的方法和步驟是：首先看材料的 名稱，其次看材料的內(nèi)容，這兩種方法和前面講過的干部分 類方法基本一致，不再解釋了。第三種方法是看材料的價值 作用，一方面是參考作用。那么體現(xiàn)在檔案的價值上也是兩 種，一種是具有憑證價值的材料，另一種是具有參考價值的 材料，因此在進(jìn)行干部檔案材料歸類時，不可忽視檔案材料 的價值因素。干部檔案的第九類都是具有憑證價值的材料， 第十類是具有參考價值的材料，比如死亡生平、殘疾鑒定表 等。 ?常見的干部檔案歸類 第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表、干部、 工人、教師、軍人、學(xué)生登記表，應(yīng)征公民入伍登記表、 退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員 登記表，更改姓名材料。 第一類在進(jìn)行干部檔案歸類時，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ① 帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸二類； ② 涉及干部政歷問題或記載審查情況的登記表歸五類； ③ 有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結(jié)可不歸檔），公務(wù)員考評表，干部 考核和審計(jì)考核的綜合材料。 第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表；套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。 下列材料不應(yīng)歸入本人檔案：評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)時干部本人寫的論文、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)及圖紙；報(bào)考和畢業(yè)的各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)證、學(xué)位證、準(zhǔn)考證、結(jié)業(yè)證。 第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。 第五類中不應(yīng)歸入檔案的材料：信封、調(diào)函、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)考的草稿，未經(jīng)查證的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料。 第六類 加入黨團(tuán)的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（ 1－ 2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。 一般性的入黨思想?yún)R報(bào)不歸檔。 第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報(bào)表揚(yáng)等材料。 榮譽(yù)證書不歸檔。 第八類 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，處分決定（免于處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。 第九類 干部工資級別登記表，職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié) 會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記 表。 在第九類任免材料歸檔中應(yīng)注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實(shí)際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入干部個人檔案，按照 《 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 》 的要求，對已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進(jìn)行處理 ：(1)凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫“干部任免表”，同時將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無法補(bǔ)填“任免呈報(bào)表”的，任免通知可留在檔案中。 第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書，大、中專分配報(bào)到證等。 必須要注意，十類材料必須精煉和確有參考價值，不能把十類當(dāng)作“回收站”。 一般性體檢表和超過五年以上的體檢表、結(jié)婚證明、探親報(bào)告表、干部調(diào)動介紹信、工資調(diào)動介紹信不歸檔。 第四節(jié) 干部人事檔案材料的排序與編目 一． 干部檔案材料的排序 其含義是指每類所含材料的排列順序。 ?排序要求 1. 檔案材料的排序，必須遵循干部檔案本身自然形成的規(guī)律，保持材料之間的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接。 2. 檔案材料的排序，是固定卷內(nèi)材料的一種手段，必須以方便利用為原則。因此，材料的排序要有一定的規(guī)律性。 3. 鑒于檔案立卷后仍處于動態(tài)性管理，因此材料的排序，還必須考慮到以后有利于新材料的補(bǔ)充。 ?干部檔案