【正文】 抄寫復制 ④ 手描復制 二、 干部人事檔案材料的技術加工 ? 技術加工是指在不損害檔案材料的文字內容，保持檔案歷史原貌的前提下，對一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，以最大限度的延長檔案壽命所進行的技術加工。材料最后末簽署時間的，如無可靠依據，一般不再注明。干部檔案材料的編頁不同于圖書編頁碼，以每一份完整的材料為一份；材料頁數的計算，采取圖書編頁法，每面為一頁（沒有正式干部情況文字的前后皮除外），印有頁碼的材料、表格，應如數填寫。 一般性體檢表和超過五年以上的體檢表、結婚證明、探親報告表、干部調動介紹信、工資調動介紹信不歸檔。 第一類在進行干部檔案歸類時，還應注意以下幾點： ① 帶自傳的履歷表與其他自傳內容不重復的歸二類； ② 涉及干部政歷問題或記載審查情況的登記表歸五類； ③ 有任免職務內容的登記表歸九類。 常見的有： 。凡規(guī)定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。 ?鑒別工作的意義 1. 鑒別工作是干部檔案材料進入干部人事檔案的最后一道關口，是系統(tǒng)整理的基礎和前提。 主要有以下幾個方面的內容： 3. 經費的準備。新建檔案是指本 單位新吸收進來的干部檔案，它的來源一般有下列幾個 渠道： 干部人事檔案整理的類型就其范圍來說，可分為常規(guī)整理和局部整理。 二、干部人事檔案整理的類型 ? 常規(guī)整理， 就是對新建檔案的整理。管檔卷較多，人員配備少的單位，整理任務重的，單靠干部人事管理人員自己整理是不行的，必須挑選政治素質和業(yè)務素質較好的黨員干部來集中整理，并對他們嚴格進行培訓，學習文件，熟悉業(yè)務，掌握有關政策規(guī)定，明確工作的要求和整理工作的各道工序、步驟和實際操作技術，可采取先試行整理，達到標準后，再正常的開展整理工作。 第二節(jié) 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部檔案材料的鑒別 ，是干部檔案管理部門對收集起來準 備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋? 存價值，確定是否歸入干部檔案的工作。 2. 材料手續(xù)要完備。 干部人事檔案材料內容復雜，名稱繁多，要想做到分類準確，不但要熟悉有關分類的要求和規(guī)則，而且還要掌握和正確運用分類的方法。 ?常見的干部檔案歸類 第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表、干部、 工人、教師、軍人、學生登記表，應征公民入伍登記表、 退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員 登記表，更改姓名材料。 必須要注意，十類材料必須精煉和確有參考價值，不能把十類當作“回收站”。寫完類號和順序號后，在編寫頁數。 ：材料形成的時間，一般采用材料落款表明的最后時間。按規(guī)定圓珠筆、復印紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但是由于受歷史和其他方面的原因，檔案中已歸入了一些不合格的材料，為使這些材料長期保存，就必須對其進行復制。 裝訂工作的要求是：裝訂后的檔案，材料排序與目錄相符， 卷面整潔，全卷平整，平坦，裝訂結實實用。材料分類無差錯，排列順序科學，各類材料右上角，鉛筆編寫順序號，每類材料不混淆。 ? 對未按照要求整理過的檔案，要重新進行整理，勉強上報后，接收單位有權予以退回。驗收的方法可在自驗、互驗的基礎上，由負責驗收人員對所有整理過的檔案，逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查。所謂包邊是指對一些破損、多頁零散的材料在裝訂線一邊用白紙包邊。 ? 復制的范圍 哪些干部檔案材料需要復制呢？ 1. 建立副本所需要的材料，建立副本各單位可根據具體情況自行決定。 2. 材料名稱欄：材料名稱是目錄登記的核心內容。第四類、第九類包括的內容較多，我們可以采取二級分類排列方式進行排序編目。 第九類 干部工資級別登記表，職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協 會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記 表。 ? 干部人事檔案材料歸類的一般原則和方法 怎樣按照各類材料的范圍和有關規(guī)定，做好每份干部檔案材 料歸類的判定工作呢？一般的方法和步驟是：首先看材料的 名稱，其次看材料的內容，這兩種方法和前面講過的干部分 類方法基本一致，不再解釋了。 2. 干部檔案分類必須科學 科學的分類方法，是按照干部檔案的特點和規(guī)定進行分類，它有利于保持干部檔案的完整性和檔案材料之間的聯系，方便保管利用。 ?鑒別工作的要求 1. 材料要完整、齊全。 2. 不得私自涂改、抽取或偽造材料。 3. 整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。 干部人事檔案的整理 ，是按照一定的規(guī)則方法和程 序，把收集來的干部人事檔案材料進行系統(tǒng)化條理 化的加工過程。 ? 從工人中提拔來的干部，其檔案從工人檔案轉為干部檔案。 ② 工具。 歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實標準，手續(xù)完備 的要求。 第三節(jié) 干部人事檔案的分類和材料的歸類 一、干部人事檔案內容的分類 ?概念 干部人事檔案材料的分類，是將反映一個干部情況的材料集中起來，經過鑒別，按照材料的內容、性質以及材料互相之間的內在聯系，區(qū)別類別，相對集中，進行組合排列。比如： “ 鑒定書 ” ，就歸三類；干部任免表，就歸九類，但是在實際工作中，我們常常會遇到一些材料沒有名稱或一種名稱的材料內記載著幾種不同的內容，遇到這種情況如何分類呢？ 。 第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證材料，甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料