【正文】 其次，要符合干部檔案內(nèi)容的實際，不同時期，有不同的構(gòu)成，因而不同時期的分類方法也不盡相同，比如：中組部 56年規(guī)定的內(nèi)容分類是九類， 80年又規(guī)定為十類，到了 91年雖然規(guī)定內(nèi)容分類還是十類，但各類所包含的內(nèi)容都有所調(diào)整。如 果不預先對檔案內(nèi)容進行分類，那么以后的歸類、排列和目錄 登記就很難做到系統(tǒng)條理。是整理干部檔案材料的一個重要工序，整理過檔 案的同志知道，干部人事檔案的內(nèi)容十分浩繁，它包括幾十 種甚至更多，如果不將它們劃分成統(tǒng)一的若干類別，仍是一 堆雜亂無章的集合體，那么，利用起來，就相當困難。 第三節(jié) 干部人事檔案的分類和材料的歸類 一、干部人事檔案內(nèi)容的分類 ?概念 干部人事檔案材料的分類，是將反映一個干部情況的材料集中起來，經(jīng)過鑒別，按照材料的內(nèi)容、性質(zhì)以及材料互相之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類別，相對集中，進行組合排列。任免呈報表須注明任免職務的批準機關(guān)、批準時間和文號。凡規(guī)定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。上述材料，屬于成套的，必須齊全，每份歸檔材料，必須完整，對頭尾不清，來源不明的材料，要查清注明后再歸檔，否則，不能歸檔。一個干部人事檔案不是孤立的，相互之間有著歷史的內(nèi)在聯(lián)系，互相依存，互相補充，構(gòu)成一個完整的有機體。無保 存價值又不能退還本人的，應登記報主管領(lǐng)導批準銷毀。首先，要判定是否屬于所管干部的材料，其實， 要判定是否屬于歸檔范圍，發(fā)現(xiàn)同名異人，張冠李戴的，或不 屬于干部檔案內(nèi)容和重復多余的材料，應清理出來。凡誣蔑不實和虛假的材料，模棱兩可、 含糊其辭、自相矛盾的材料，一律不得歸檔。 歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實標準，手續(xù)完備 的要求。 3. 鑒別工作是正確貫徹黨的干部政策、徹底肅清干部人事工作中 “ 左 ” 的影響，調(diào)動干部積極性的措施 。 ?鑒別工作的意義 1. 鑒別工作是干部檔案材料進入干部人事檔案的最后一道關(guān)口，是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。 4. 在整理檔案的過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。 3. 不得擅自處理或銷毀檔案材料。 五、整理工作應注意的事項 必須認真做到以下幾點： 1. 在整理檔案時，嚴禁抽煙，以確保檔案安全。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按 《 干部檔案工作條例 》 的規(guī)定和兵團統(tǒng)一要求印制的干部人事檔案盒、檔案卷皮、目錄紙、分類角、分類條章等。一般有打眼機、切紙機、剪刀、啟釘器、鐵夾等，有條件的單位可以配備縫紉機和復印機等。 ② 工具。 4. 物資準備 ① 整理室。 主要有以下幾個方面的內(nèi)容： 3. 經(jīng)費的準備。 2. 人員準備。 四、干部人事檔案整理前的準備工作 1. 干部人事檔案材料的準備。 2. 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。 三、整理工作的基本要求 1. 整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 ? 局部整理，也叫續(xù)整。 ? 從工人中提拔來的干部，其檔案從工人檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。 ? 國家人事部門按計劃在社會上招錄的干部，這些一般是電大、自學考試、業(yè)大等畢業(yè)生，他們的檔案是從人才流動中心轉(zhuǎn)遞來的。新建檔案是指本 單位新吸收進來的干部檔案，它的來源一般有下列幾個 渠道： 干部人事檔案整理的類型就其范圍來說，可分為常規(guī)整理和局部整理。 ?干部人事檔案材料的整理，并不是一次性整理之后就一勞永逸，而是要隨著新材料的不斷補充要經(jīng)常性地進行續(xù)整。 我們平常通過各渠道收集上來的干部人事檔案材料，是分散的和零星的，要想把它轉(zhuǎn)化為成檔案，必須按照一定的規(guī)則方法和程序進行整理，中組部頒布的 《 干部檔案工作條例 》和 《 干部檔案整理工作細則 》 等，就是我們干部檔案整理工作的依據(jù)與準繩。其中檔案的整理工作，就是一項重要的基礎(chǔ)性工作，為什么這樣說？這是因為檔案的整理工作，是整個檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)，它是干部人事文件材料轉(zhuǎn)化為干部人事檔案材料的重要條件，又是人事檔案利用工作的前提，可以說沒有干部人事檔案的整理，就談不上檔案的科學管理和利用。干部人事檔案管理 崗位培訓講義 干部人事檔案整理工作 ? 干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 ? 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 ? 干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類 ? 干部人事檔案材料的排序與編目 ? 干部檔案材料的復制與加工 ? 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 ? 向外傳遞、報送干部人事檔案的要求 第一節(jié) 干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 一、干部人事檔案整理工作的概念 干部人事檔案整理工作 ，是檔案建設的基礎(chǔ)工作之一，它是將收集起來的每個干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在基礎(chǔ)上，不斷地對檔案內(nèi)容進行補充的工作。它可以具體從以下幾個方面講： ? 干部人事檔案的整理工作是檔案建設的基礎(chǔ)工作 檔案建設是一項大工程，它包括三項內(nèi)容：一是檔案的自身建設，如體制、機構(gòu)、工作原則、領(lǐng)導與指導關(guān)系、規(guī)章制度、管理方法等；二是物質(zhì)建設，如庫房設施、 “ 六防 ” 措施等。 干部人事檔案的整理 ，是按照一定的規(guī)則方法和程 序，把收集來的干部人事檔案材料進行系統(tǒng)化條理 化的加工過程。 干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個步驟： ? 干部人事檔案材料的鑒別 ? 干部人事檔案材料的分類 ? 干部人事檔案材料的排序 ? 干部人事檔案材料的編目 ? 干部人事檔案材料的復制 ? 干部人事檔案材料的技術(shù)加工 ? 干部人事檔案材料的裝訂 ? 干部人事檔案材料的驗收入庫 只有經(jīng)過這些步驟，才能使收集來的材料從分散到集中，從零星到系統(tǒng)，從而使之系統(tǒng)化、條理化。 二、干部人事檔案整理的類型 ? 常規(guī)整理， 就是對新建檔案的整理。 ? 大中專畢業(yè)分配當干部，從學校寄來的學生檔案。 ? 從外單位調(diào)來的干部，檔案隨人寄來。 ?