【正文】 轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞單》，辦理登記手續(xù)，接收單位收到檔案后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并立即退回。第三十八條轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封。－６－第七章檔案的轉(zhuǎn)遞第三十六條干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期在十五日內(nèi)歸還。第三十四條干部人事檔案一般不借出。第三十二條查閱人員應(yīng)愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。第三十條任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。第二十七條干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，重點(diǎn)為干部的“三齡兩歷”，發(fā)現(xiàn)不一致的應(yīng)按相關(guān)政策及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)于缺少材料的，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)充，及時(shí)歸檔。第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理、裝訂、入庫(kù)。第二十四條干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料一律不得歸入檔案。第二十二條凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，經(jīng)審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。－４－ 對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系、索要?dú)w檔材料。第二十條檔案管理部門應(yīng)與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系溝通機(jī)制，及時(shí)掌握干部人事檔案材料形成的信息。第十八條在檔案管理工作中形成的有關(guān)干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。第十六條嚴(yán)禁通過電話或者網(wǎng)絡(luò)等方式索取或提供有關(guān)干部的人事檔案材料。第十四條干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應(yīng)另指定專人保管。第十三條保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。第十二條干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第十條 干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。（四）為有關(guān)部門提供干部的情況。（二）收集、整理干部職務(wù)、工資的變動(dòng)材料。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)與分工第五條人事處負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對(duì)所屬事業(yè)單位人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)。第三條系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案按照干部管理權(quán)限實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。第一篇：干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法第一章 總則第一條為加強(qiáng)……干部人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，依據(jù)……等法規(guī)制度，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。第二條干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。第四條干部人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。第六條所屬事業(yè)單位人事部門負(fù)責(zé)本單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接－１－ 受……人事處的檢查指導(dǎo)。第八條干部人事檔案管理部門職責(zé)：（一）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護(hù)工作。（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，內(nèi)容及其分類：第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料；第三類 鑒定、考核、考察材料；第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；第五類 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）；－２－ 第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；第八類 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見）；第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；第十類 其他可供組織上參考的材料。干部人事檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：第一類的近期履歷材料；第三類的主要鑒定、干部考核材料；第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。第四章 檔案的保管與保護(hù)第十一條干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房－３－（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。干部人事檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。第十五條嚴(yán)禁非管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。第十七條嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。第五章檔案材料的收集、審核與歸檔第十九條干部人事檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成十五日內(nèi)及時(shí)送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫《干部人事檔案材料送交單》。第二十一條任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。第二十三條對(duì)收集的干部人事檔案材料必須進(jìn)行登記審核，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續(xù)完備，符合要求的材料