人事檔案管理辦法-展示頁
2024-11-03 23:53本頁面
【正文】 復印紙。檔案管理員應做好對人事檔案的歸檔與整理、保管與保護、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準確。人事檔案管理人員應詳細審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。，由人力資源部門相關人員在該事項完成后的五個工作日內(nèi)，將相關材料裝訂，存入該員工的人事檔案。 例行常規(guī)資料歸檔時間定于每月30日交接完成上月產(chǎn)生的人事資料，對于特殊重要資料應在次日內(nèi)歸檔。員工離職后檔案仍舊保存。、獎懲材料各類申請書、職稱職務評聘、考察、考核、獎懲材料、在職期間病假相關手續(xù)（診斷、病志等）等工作學習中形成的可以反映其德、能、勤、績等文件材料，進入檔案。工資變動審批表及通知書，提職晉級審批及考核、獎勵工資審批表、各種待遇審批手續(xù)、個人申請類檔案存于《薪資檔案》，此類檔案分門別類，建立檢索目錄。，不得在公共場所及無關人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。，并集中對檔案進行收集整理、保管統(tǒng)計、借閱傳遞等管理工作。第一篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護和使用檔案，為公司各級部門提供開展工作的基礎依據(jù)，根據(jù)相關法律和法規(guī)，制定本辦法。人事檔案工作是人力資源部工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的重要組成部分，它是為了貫徹執(zhí)行公司的人才戰(zhàn)略、方針政策、為了選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才服務的，是公司人力資源部按照公司的政策，組織本部門及相關部門人員對公司員工在工作中和學習中形成的個人經(jīng)歷、學業(yè)情況、培訓情況、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇、崗位變動等一系列內(nèi)容及時進行記載，它是反映個人成長歷史的重要憑證和依據(jù)，由人力資源部實行集中統(tǒng)一管理。、詳細完善的資料。并建立檔案交、接臺帳（附件1人事檔案資料交接清單）。 見附件2人事檔案目錄 人員應聘登記表8張一寸紅底免冠照片 身份證正反面復印件 戶口本戶主頁及本人頁復印件 畢業(yè)證、學位證（或?qū)W歷證明）復印件解除（終止）勞動合同證明原件（或離職證明、失業(yè)證復印件）無劣跡證明原件特殊工種作業(yè)操作證原件/復印件（焊工、電工、天車工、起重工、司爐工、叉車司機、電瓶車司機）各種資格證和職稱的復印件 參加過各種培訓的證書復印件應屆大學畢業(yè)生還應包括：報到證、戶籍遷移證明原件員工本人簽字確認后的勞動合同/勞動協(xié)議文本； 員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗相關材料。審批及通知文件。、評定工作中形成的有關材料與個人工資收入考核有關的資料存入《薪資檔案》①離職申請、離職交接、考勤表、解除勞動關系證明等材料。②未領取完畢的解除勞動關系證明可單獨存檔保管，建立明細及領取簽收記錄。，人力資源部門應在員工入職當日，將與員工個人有關的材料，進行整理、編號、裝訂，進行歸檔。（應有紙板、電子版人事檔案交接表格見附件1）、齊全、真實、文字清楚、對象明確，以項目為單位的歸檔材料要齊全。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應能夠反映事件的來龍去脈，應涵蓋申請、報批、審批及回復等整個流程，以備查考。，應及時詳細登記歸檔；對不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門修訂或補辦，限期報送；定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時登記、補充。寬幅大于A4紙時，可將紙張折成A4紙大小，小于A4紙時，應將其與A4紙裝訂一起，檔案裝訂工整，制作規(guī)范，分類有序，方便查找；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請勿在熱敏傳真紙上簽批意見，應復印后再在復印后的文件上批示及存檔。書寫清楚統(tǒng)一編號，而且確保和電子版檔案號一致。，按照檔案建立的順序排列。例如2011年10月15日入職，員工代碼為：1110015。人力資源部門須建立人事檔案借閱制度，借閱人必須填寫人力資源借閱表格，經(jīng)審批后方可借閱/領取檔案資料。 借閱手續(xù)，確因工作或個人需要，可提出檔案借閱申請，但須填寫《借閱人力資源部相關資料申請表》，注明借閱事由、借閱內(nèi)容、借閱時間等詳細內(nèi)容，經(jīng)借閱人部門經(jīng)理審核，人力資源部經(jīng)理批準后，在人力資源部門登記，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。
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