干部人事檔案管理人員職責(編輯修改稿)
2024-10-25 09:14 本頁面
【文章內容簡介】 部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應妥善保管，不得遺失，不得轉借他人。檔案內容應嚴格保密。不得在案卷內涂抹、勾畫及亂加批注。卷內材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。三、外省市查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案內容反映被了解人的情況，則提供有關部分。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。應需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。五、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴格按照中共中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內容。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。三、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關部門收集形成的干部人事檔案材料。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。三、干部人事檔案材料的載體應是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出2~ cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。四、對歸檔材料應逐份登記，并于一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。干部人事檔案材料的轉遞制度一、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。二、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接受。三、轉出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。四、轉遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。五、檔案管理部門對外單位轉入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未受到回執(zhí)的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。六、檔案管理部門要主動與干部調配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。二、凡人員調動、職務變更，應及時登記。三、每年末，對庫房內檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整與有序。干部人事檔案保管保密制度一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內容和其他有關機密事項。二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。三、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管
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