檔案管理人員職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-30 23:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。 四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。 五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。 各類檔案歸檔制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。 １、歸檔范圍 見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》 ２、歸檔時間 ２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。 ２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。 ２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交 ２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 ３、歸檔份數(shù) 各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求 ４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。 ４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。 ４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。 ４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。 檔案庫房管理制度 １、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。 ２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。 ３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。 ４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。 ５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料
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