檔案管理人員職責(完整版)
【正文】 案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。 ２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。 ２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交 ２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。 ３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。 六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養(yǎng)檔案室內(nèi)的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。 做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴格執(zhí)行檔案保密制度。 加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防 高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態(tài)。 ４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。 二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 ３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。 ４、每次統(tǒng)計要進行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務(wù)。 檔案設(shè)備維護制度 為嚴格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn)，特制定本制度。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度： 一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。 第五篇：檔案管理人員工作職責XX縣區(qū)土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)資料檔案管理 人員工作職責 熱愛檔案管理工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率。 堅持原則，保守機密，嚴格執(zhí)行查閱登記和利用復(fù)印件（或摘抄）。 二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。 ２、要嚴格按照設(shè)備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規(guī)操作，以確保設(shè)備的安全運行。 檔案鑒定銷毀制度 為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。
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